Введение
1: MicrosoftExcel
1.1 Понятие и возможности MS Excel
1.2 Основные элементы окна MS Excel
1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
2: Анализ данных. Использование сценариев
2.1 Анализ данных в MS Excel
2.2 Сценарии
2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций
Заключение
Список литературы
Введение
Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения
Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.
Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
· изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.
1. Microsoft Excel
1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).
1.2. Основные элементы окна MS Excel
Основными элементами рабочего окна являются:
1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активный рабочий лист).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
8. Строка состояния.
1.3 Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
1. финансовые функции;
2. функции даты и времени;
3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
4. статистические функции;
5. функции ссылок и подстановок;
6. функции баз данных (анализа списков);
7. текстовые функции;
8. логические функции;
9. информационные функции (проверки свойств и значений);
10.инженерные функции;
11.внешние функции.
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Главное преимущество программы Office Excel – это наличие огромного количества встроенных стандартных функций, что позволяет легко и быстро применять различные вычисления. Встроенная функция – это формула, которая была заранее подготовлена. Перед ее написанием нужно обязательно ввести знак «=». Программа Excel предусматривает наличие нескольких категорий функций, что существенно упрощает работу. Математические и тригонометрические функции используются при обработке матриц и решении различных задач. Логические функции подходят для решения задач с определенными условиями.
Работа с табличными данными может быть существенно упрощена при использовании статистических функций. Именно они позволяют проводить экономические исследования и статистические вычисления. Среди категорий особое место занимают финансовые, текстовые, инженерные и информационные функции. Также есть возможность обрабатывать все данные в формате время и дата.
Разработчики Excel позаботились о том, чтобы применение функций не вызывало у пользователей никаких затруднений. С этой целью был создан мастер функций. Он помогает корректно вводить формулы и сохранять последовательность указания данных. Использование такого сервиса помогает быстро применять стандартные функции. Чтобы пользователь не запутался, предусмотрен список категорий. Также можно в отдельном окне просмотреть все стандартные функции. При выборе конкретного пункта отобразится не только синтаксис, но и общее описание функции. Аргументы не обязательно вводить вручную. Проще всего выделить нужные ячейки в самой таблице.
Данные, полученные после использования формулы, можно отобразить на рабочем листе, создав графики или диаграмму.
Отдельно стоит упомянуть о возможности автозаполнения, которое работает при использовании любой функции из списка. При этом нужно учитывать, что из-за конкретного типа адресации могут измениться аргументы функций. На практике автозаполнение работает очень просто. Так, при необходимости вывести максимальное значение в нескольких колонках электронной таблицы достаточно применить функцию только один раз. После этого можно воспользоваться автозаполнением и программа самостоятельно найдет нужное значение.
Элементы упрощенного интерфейса в программе
MS Excel представляет собой программу в виде таблицы, при помощи которой осуществляется обработка данных. Также можно проводить сложные математические операции и расчеты. Элементы упрощенного интерфейса в нашей программе можно увидеть сразу после запуска Excel. В верхней части окна находится его заголовок, а также кнопки свернуть, развернуть и закрыть. Ниже расположена стандартная панель инструментов. При желании эту панель можно отредактировать, убрав или добавив определенные кнопки. Далее находится строка формул, которая отображает содержание выделенной ячейки.
Эту строку можно использовать при редактировании или вводе любой формулы или данных. Строки, расположенные чуть ниже, демонстрируют заголовки столбцов и строк. В самом низу окна находится строка состояния.
Таблица в MS Office Excel – это определенное количество ячеек всех листов одной книги, где хранятся данные и формулы. Не все знают, что на одном листе представлено 256 столбцов и 65536 строк. При этом строки обозначены упрощенными числами, а столбцы – латинскими буквами. Аргументы любой формулы – это ссылка на ячейку или целый диапазон. Кстати, эти ячейки необязательно должны находиться на одном листе книги. Ссылка на ячейку – это ее адрес, представленный числом строки и буквой столбца. Более того отдельным ячейкам и диапазонам можно присваивать имена. Все формулы в Экселе высчитываются автоматически. После этого результат появляется в ячейке. Саму формулу можно увидеть только в строке формул.
Для закрытия программы в интерфейсе Excel нужно нажать на иконку в виде крестика, расположенную в строке заголовка. Также можно выбрать нужный пункт в меню Office или воспользоваться комбинацией Alt+F4.
- 87.50 КбАО «Медицинский университет Астана»
Кафедра: Математики, информатики с курсом медбиофизики
Электронные таблицы Excel,
преимущества и недостатки
Подготовил:___________________ _______
Проверил(а):__________________ _______
Оценка «___»
Астана 2012г.
1.
Введение
2. История создания
3. Основные преимущества и недостатки
электронных таблиц Excel
4. Заключение
5. Список использованной литературы
Введение.
Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор.
Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.
С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.
В таких случаях используют электронные таблицы.
Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.
Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п.
Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме.
Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы.
Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
История создания.
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3.
Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать Lotus 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения.
Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows - Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X - Microsoft Excel 2008.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel".
В результате спора Microsoft был обязана использовать название "Microsoft Excel" во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы.
Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel - .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.
VBA является мощным дополнением к приложению, которое в более поздних версиях стало включать полную интегрированную среду разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя, позволяя таким образом автоматизировать простые задачи.
VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем.
Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать основы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.
* 1988 - Excel 2.0 для Windows
* 1990 - Excel 3.0
* 1992 - Excel 4.0
* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
* 1995 - Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
* 1997 - Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
Версии для Macintosh
* 1985 - Excel 1.0
* 1988 - Excel 1.5
* 1989 - Excel 2.2
* 1990 - Excel 3.0
* 1992 - Excel 4.0
* 1993 - Excel 5.0
* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
Преимущества.
- Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования. Большинство расчетов средней сложности может быть представлено в виде некоторого набора достаточно простых математических формул в ячейках, выполняемых шаг за шагом.
- Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и отношений, так как создается путём задания взаимосвязи ячеек, расположенных в пространстве листа. Такой подход использует интуитивные представления человека о пространстве и связи явлений. Обычное программирование требует написания последовательности строк текста, которые требуют внимательного прочтения для понимания работы программы.
- В отличие от обычного программирования, требующего строгой последовательности команд для работы программы, табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры. Какие-то части программы в электронной таблице могут работать, в то время, как другие части могут быть ещё не закончены, что значительно упрощает разработку и отладку программ, что особенно важно на стадии создания алгоритма.
- Вычисление результата в табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которых может быть определён через формулу в своей ячейке. Ячейки же, в свою очередь, всегда открыты и доступны для пользователя, что позволяет контролировать результаты промежуточных действий и, при необходимости, изменять содержимое ячеек, гибко меняя алгоритм.
- Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.
- Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц, поэтому все результаты и промежуточные данные так или иначе представлены в виде таблицы, которая сама по себе представляет ценность, если в результате расчета необходимо сформировать таблицу. Таким образом данные не требуют дополнительной обработки при “публикации” результатов.
- Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку. Существует возможность внедрения в электронные таблицы различного вспромогательного содержимого: изображений, графиков функций и др.
Более кратко это всё можно описать одним основным принципом:
Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных.
Недостатки.
- Формулы, выраженные в терминах адресов ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки. Этот факт значительно затрудняет понимание формул вне контекста, а также затрудняет проверку корректности программы.
- Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как автор программы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смысл множества адресов, встречающихся в сотнях формул. Для борьбы с этим недостатком пользователю предлагается использовать именованные ячейки и именованные ссылки на ячейки в формулах. А также различные средства для отслеживания связей между ячейками.
- Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке. При добавлении и удалении строк или столбцов, часто приходится вносить множество изменений в различных частях таблицы, раздвигая ячейки, чтобы освободить место для новых ячеек, или изменяя ссылки на диапазоны данных. В больших таблицах такие операции могут отнимать значительное количество времени разработчика. Добавление и удаление размерностей настолько сложно и неудобно, что при разработке табличной программы автор фактически вынужден выбирать требуемые размерности заранее и планировать далеко вперёд, что противоречит идее использования табличного процессора как средства быстрой разработки и моделирования.
- Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек. Это означает, что даже простейшие изменения в программе требуют редактирования множества ячеек, содержащих копии одних и тех же формул. Все эти изменения производятся вручную, что значительно повышает риск появления ошибок.
- Пользователь, имеющий доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы.
- Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить, протестировать и изолировать изменения. Сложно выяснить какие изменения, кем и когда были внесены в программу.
- Совместная разработка приложений затрудняется тем фактом, что табличные программы сильно привязаны к адресам ячеек, а следовательно и к положению ячеек на странице. Внесение изменений в размеры таблицы одним из разработчиков независимо от других влекут большие трудности при попытке объединить результаты работы коллектива.
- Ячейки могут одновременно хранить только одно значение. Несмотря на то, что формулы в ячейках могут обращаться ко множеству других ячеек, они могут иметь только одно выходное значение, записываемое в ячейку. Это означает, что при повторении однообразных вычислений на множестве ячеек, одна и та же формула (с точностью до адреса ячейки входных данных) должна быть размножена отдельно для каждой из входных ячеек. Изменения формулы для работы с данными требуют изменения всех ячеек для всех исходных данных, что в совокупности с вышеописанными недостатками неизбежно приводит к появлению ошибок.
- В формулах ссылка на другую ячеку встречется столько раз, сколько раз значение значение этой ячейки необходимо для вычисления формулы. При необходимости изменить ссылку приходится изменять все вхождения адреса ячейки в формулу. При этом также возможно появление ошибок.
Из всего выделить следующее:
Пользователь вынужден составлять программу, оперируя низкоуровневыми объектами - ячейками, привязанными к сетке. Табличным процессорам недостает средств абстракции более высокого уровня, чем ячейки и формулы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Естественно, что в рамках данной работы нет никакой надежды полностью осветить возможности столь многогранной программы, как табличный процессор Excel. Для того, чтобы знать, нужно в нем работать. Используя эту программу,.
Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц.
Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для нас.
С её помощью можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде.
В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.
Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы.
Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.
Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук.
Список использованной литературы.
1.Колесников, Е. А. Эволюция электронных таблиц МОСКВА-ИЗДАТ, 2005
2.Сайт www.wikipedia.com
3.Электронные таблицы Excel, Учебное пособие, Алматы, Атамура,2002
Краткое описание
Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор.
Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.
С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.
В таких случаях используют электронные таблицы.
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ
1.1 Достоинство и недостатки программы
1.2 Аппаратные требования
1.4 Актуальность темы
2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1 Настройка диаграмм
2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы
2.3 Выделение элементов диаграммы
2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую
2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши
2.7 Изменение размеров и перемещение области построения
2.8 Форматирование текстовых элементов
2.9 Форматирование и изменение шкалы осей
2.10 Вывод и форматирование сетки
2.11 Форматирование рядов и маркеров данных
2.12 Форматирование фоновых областей
2.13 Изменение объема вида диаграммы
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Установка программы
2. Алгоритм выполнения практической задачи
ВВЕДЕНИЕ
Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм. Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами: например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями. В Microsoft Excel 2000 имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях презентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе.
Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows,
принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц.
Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин. Она начиналась еще в XIX веке.
История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств.
Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео.
Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент.
Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet.
Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова.
Преимущество Microsoft Office заключается в том, что объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе.
Microsoft Excel 2000 - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы и строки ячеек. Ячейки содержат различные значения, которые можно добавлять, форматировать или сортировать простыми щелчками мыши. Среди типичных листов, создаваемых в Excel, - бухгалтерские книги, отчеты о расходах, итоги продаж. С его помощью осуществляется консолидация данных и прорабатываются сценарии "что-если". Excel также позволяет строить на основе данных листа диаграммы самых разных видов и размеров.
1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ
1.1 Достоинство и недостатки
У Microsoft Excel существует достоинство и недостатки.
Достоинство:
1. Практически не ограничены размеры таблиц.
2. Математическая, статистическая и аналитическая обработка данных.
3. Печать любых размеров таблицы на любом принтере.
4. Функция автоматизированного заполнения данных.
5. Наличие 300 стандартных операций.
Недостатки:
В ячейке возможно писать в несколько строк после соответствующей настройки.
1.2 Аппаратные требования
Минимальные:
1. Процессор Pentium 160
2. Оперативная память 64Мб
4. Монитор SVGA
1. Процессор Pentium 200
2. Оперативная память 128Мб
3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки
4. Монитор LG
5. Манипулятор мышки
1.3 Установка программного продукта
Установка пакета Office намного проще, чем работа с приложениями этого пакета. Тем не менее процедуре установки стоит уделить немного времени; во-первых, из-за большого объема копируемых данных и, во-вторых, поскольку очень часто приходится задавать параметры устанавливаемого пакета, отличающиеся от предлагаемых по умолчанию. Некоторые важные вопросы настройки не могут быть решены в стандартном варианте установки.
Для запуска программы установки нажмите кнопку Пуск, вызовите Панель управления и выберите в ней утилиту Установка и удаление программ.
Нажмите кнопку Установить. Операционная система отыщет на компакт-диске программу Setup и запустит ее. В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, указать идентификационный код диска (он приведет на коробке) и принять условия лицензионного соглашения. Далее нужно будет указать место (диск и папку) для размещения устанавливаемых программ (или принять предлагаемые по умолчанию параметры). Если на компьютере установлена одна из предыдущих версий Microsoft Office, то программа установки предложит удалить ее в пользу устанавливаемого пакета. Также можно обновить установленный браузер, задав установку Internet Explorer 5.0.
Достоинства и недостатки программного продукта. Достоинства Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов блокнотов. Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями.
Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках Ассистентах, которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы.
Одним из важнейших функцио-нальных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic VBA для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Кроме этого, можно назвать следующие важные новшества программы Excel - менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах - диалоговые окна-регистры - отдельная пиктограмма для форматирования - появление механизма Drag Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. Недостатки Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далее рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения.
Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excel отобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями. Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами. Рассмотрите все возможные причины и решения. Возможные причины и решения.
Увеличьте ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Столбец в меню Формат, затем команду Ширина и введите необходимую ширину. .Автоматически подберите ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Ячейки в меню Формат, перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Автоподбор ширины. Выберите другой числовой формат. В некоторых случаях можно изменить числовой формат ячейки, чтобы число помещалось в ячейку текущей ширины. Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой.
Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных. Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если ячейка A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст Недоступно, формула A5 A6 возвратит значение ошибки ЗНАЧ Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила.
Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба используемых способа одинаково функциональны. 1.2
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Связывания объектов, импорт и экспорт таблиц MS Excel
Новые версии Excel 2000 содержат новые функции, делающие программу еще более удобной и производительной для решения основных задач. Фирма MS Excel является основным разработчиком программного средства. MS.. Технология MS OLE связывает рабочие листы с внешними источниками данных, в этом случае рабочие листы могут..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Требования к аппаратным средствам
Требования к аппаратным средствам. Требования к системе и программным средствам ь ОС Windows 95 или выше, или Windows NT ь Процессор min - Intel Pentium 486 Для комфортной работы Intel Pentium II и
Алгоритм установки программы Microsoft Excel
Алгоритм установки программы Microsoft Excel. Включить ПК Вставить CD-ROM диск Запустить файл инсталляции Запустить программу установки рисунок 1 После запуска программы установки на экран через не
Обоснование актуальности темы
Обоснование актуальности темы. Автоматизация расчетных задач не всегда требует программирования и использования систем управления базами данных.
Зачастую необходимо автоматизировать решение
Технологическое описание
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Связывание и внедрение объектов Связывание и внедрение объектов Object Linking and Embedding, OLE это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабат
Импортирование с использованием внедрение объектов и данных
Импортирование с использованием внедрение объектов и данных. Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. внедренный объект также, как и п
Импортирование с использованием изменения и связывания объектов
Импортирование с использованием изменения и связывания объектов. Изменение объекта.
При внедрении объекта на рабочий лист Excel его можно редактировать в его родном приложении. При изменения
Импортирование с использованием технологии OLE
Импортирование с использованием технологии OLE. С помощью протокола OLE различные приложения могут использовать одни и те же данные.
Например, вы можете создать в Excel диаграмму и связать е
Вставка объекта созданного другим приложением
Вставка объекта созданного другим приложением. Иногда целесообразно создавать объект с помощью другого приложения.
Для этого нужно Выбрать команду Insert Object Вставка Объект. На экране буд
Вставка файла
Вставка файла. Рисунок 6 Excel с внедренным объектом В Excel предусмотрено несколько способов внедрения связывания рисунок 6 . Один из них основан на использовании меню Insert Object. Представленны
Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit
Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit. Дополнительную возможность внедрить объект, в Excel или установить связь можно используя Edit Paste Special.
С помощью этой команды имеет
Редактирование внедренных и связанных объектов
Редактирование внедренных и связанных объектов. Для редактирования внедренного или связанного объекта выполните на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши. Выбранный объект будет отображен на экране.
Использование данных чужих форматов
Использование данных чужих форматов. Не все данные из других приложений можно обрабатывать в Excel. Файлы других приложений сохраняются, как правило, в отличном от Excel формате.
Excel предо
Импорт рисунка
Импорт рисунка. Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочую книгу Excel, поступаем следующим образом Если нужно вставить графический файл полностью, перейти сначала на соответствующий р
Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery
Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery. Если при установке Microsoft Office установлен также Microsoft Clip Gallery, то можно использовать команду Insert Picture Clip Art Вставка Рисунок Картинки
Экспортирование объекта
Экспортирование объекта. Вставка диаграммы Excel в документ Word Выделить таблицу с данными для построения диаграммы Выбрать вид и тип диаграммы Вставить диаграмму на лист Excel Выделить диаграмму
Техника безопасности
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет прин
