Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:
- Что такое Microsoft Excel
- Для чего он нужен
- Как выглядит его рабочее пространство
В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем , так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.
Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .
Что такое Excel, для чего его использовать
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.
Ячейки и координаты в ExcelНа самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные , отчеты, формы, макеты и , выбрать оптимальное место для .
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
Рабочая область ExcelНа этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим .Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.
Программы первоначально основывались на бумажных электронных таблицах, используемых в бухгалтерском учете, а теперь можно скачать Excel. Таким образом, базовая компоновка компьютеризированных ведомостей такая же, как и бумажные. Связанные данные хранятся в них, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.Все разновидности Ексел может хранить несколько страниц в одном файле.Сохраненный файл компьютера часто называют книгой, и каждая страница в книге является отдельным листом.
История
Microsoft Ексел запущено в 1985 корпорацией Майкрософт. Он является электронной системой, которая организует в строках и столбцах, они могут быть обработаны с помощью формул, которые позволяют программному обеспечению выполнять математическое назначение.
Lotus 1-2-3, впервые проданный Lotus Development Corporation в 1982 г., доминировал на рынке компьютерных ведомостей середины 1980-х для персональных компьютеров, продаваемую Майкрософт. Она разработала конкурирующую компьютерную табличку, и первый Ексел был выпущен в 1985 для Apple Inc.компьютер Macintosh. Благодаря сильной графике и быстрой обработке, новое приложение быстро стало популярным. Lotus 1-2-3 не был доступен для Macintosh, что позволило получить следующее среди пользователей Macintosh. Следующее издание и первое для запуска на новейшей операционной системе Microsoft Windows, а затем в 1987 году. С графическим интерфейсом, предназначенным для работы на последних операционных системах Windows, мощная утилита стала популярной. Лотос был медленным, чтобы освободить Windows-версии электронных табличек, что позволяет скачать Excel, чтобы увеличить свою долю рынка и в конечном итоге стать доминирующим в середине 1990-х годов. Последующих разновидностях значительные обновления, такие как панели инструментов, структура, чертеж, 3D, многочисленные ярлыки, и более автоматизированные назначения. В 1995 Майкрософт изменила систему именования, все для того, чтобы подчеркнуть основной год выпуска продукта. 95 версия была разработана для новейших 32-разрядных ПК, использующих микропроцессор Intel Corporation 386. Новейшие издания появились в 1997 и 1999 годах. В 2003 г. Он был выпущен как часть пакета Office XP и включал в себя значительную новую функцию, которая позволяла пользователям восстанавливать элементы в случае сбоя ПК.
Ексел 2007 отличался переработанным пользовательским интерфейсом, разделяя функции с продуктами и и позволяя пользователям плавно перемещаться между этими утилитами. Кроме того, были улучшены создание графиков, обмен информацией, безопасность, написание формулировок, сортировка и фильтрация.
Другие текущие утилиты для работы с разными табличками:
- Google Таблицы — бесплатная веб-программа для работы с совершенно любыми сводками
- Excel Online-Бесплатная уменьшенная веб-версия
- Офис Calc — бесплатный, загружаемый программе сводок.
Ячейки и ссылки на группы
Microsoft Office использует строчки и таблички для организации данных.Когда вы видите экран программы – или любой другой экран компьютерной ведомости — вы наблюдаете прямоугольник.В более новых выпусках утилиты каждая страница содержит очень много строк и около 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания расположения элемента.Звенья является базовой единицей на листе, и поскольку лист содержит миллионы их, каждая из них идентифицируется по ссылке.Ссылка на нее — это сочетание столбца и строки. В них на группы столбца всегда указывается первой.
Типы данных, функции и формулы
- Скачать Excel для расчета информации.
Типы данных, которые содержит ячейка:
- Число
- Текст
- Даты и время
- Булево значение
- Рецептурный
Для вычислений применяются формулировки, включающие материалы, находящихся в других звеньях. Однако они могут находиться на разных листах или в разных книгах.Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой должен отображаться ответ. Выражения могут также включать ссылки звени на расположение условий и одну или несколько опций.Функции в этой программе представляют собой встроенные формулы, которые упрощают проведение широкого спектра вычислений – от обычных операций ввода даты или времени до более сложных, таких как поиск конкретной информации, находящейся в больших ведомостях.
Формулы и функции, используемые для типа материала:
- Выполнение начальных математических опций, таких как суммирование столбцов или строк чисел.
- Нахождение разных значений, например доход и расход.
- Расчета планов погашения кредитов или ипотеки.
- Нахождение средних, максимальных, минимальных и других статистических значений в заданном диапазоне.
- Проведение анализа «что если» на материале, где переменные изменяются по одному, чтобы увидеть, как изменение влияет на другой материал, такие как расходы и прибыль.
Другие применения
- Скачав Excel и вы поймете, что он имеет превосходные инструменты для создания диаграмм и графиков.
- Другие распространенные операции, для которых можно скачать Excel:
- Построение графиков или диаграмм для помощи пользователям в определении тенденций.
- Форматирование бессмысленности для упрощения поиска и понимания.
- Печать графиков для использования в отчетах.
- Сортировка и фильтрация для поиска конкретной информации.
- Связывание листа и диаграмм для использования в других приложениях, таких как и .
- Импорт документов из программ баз для анализа.
Итог
Таблицы были первоначально недостатком приложений для персональных компьютеров из-за их способности собирать и осмысливать информацию так как считают нужным. Ранние программки для работы с электронными табличками, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, в значительной степени способствовали росту популярности таких персональных компьютеров, как Apple II и IBM PC в качестве бизнес-инструмента.
Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel.
Источники:
- Установка Microsoft Office 2007
- установка office
Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Excel.
Инструкция
Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится огромным.
Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».
Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.
Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.
Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».
Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. Одно из самых значительных его преимуществ – это возможность осуществления различных расчетов с использованием встроенных формул и функций.
Вам понадобится
- - MS Excel.
Инструкция
Выполните решение нелинейного в Excel на примере следующего задания. Найти корни полинома x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Для этого сначала выполните графическое решение уравнения. Известно, что для решения такого уравнения нужно найти точку пересечения графика функции f(x) и оси абсцисс, то есть необходимо узнать значение x, при котором функция обратится в ноль.
Проведите табулирование полинома на интервале, к примеру, от –1 до 1, возьмите для этого шаг 0,2. Введите в первую ячейку –1, в следующую –0,8, затем выделите обе, наведите курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился значок плюса, и протяните до тех пор, пока не появится значение 1.
Затем в ячейке справа от –1 введите формулу = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. С помощью автозаполнения найдите y для всех значений x. Выполните функции по полученным расчетам. На графике найдите пересечения оси абсцисс и определите интервалы, на которых находятся корни полинома. В нашем случае это [-1,-0.8] и , а также .
Найдите корни уравнения с помощью последовательного приближения. Установите погрешность вычисления корней, а также предельное число с помощью меню «Сервис» и вкладки «Параметры». Введите начальные приближения и значения функции, затем вызовите меню «Сервис», пункт «Подбор параметра».
Заполните появившееся диалоговое окно таким образом: в поле «Установить в ячейке» введите B14 (ссылка на ячейку, которая отводится под искомую переменную), в поле «Значение» установите 0 (правая часть уравнения), а в поле «Изменяя значение ячейки» введите на ячейку A14 (ячейка с формулой, по которой вычисляется значение левой половины уравнения). Удобнее вводить ссылки не вручную, а выбирая нужные ячейки левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК». На экране отобразится результат подбора. Поиск двух оставшихся корней произведите аналогично.
Источники:
- как в excel найти корень
Набор программ для работы с документами от компании Microsoft давно уже стал признанным стандартом в разных областях деятельности. И после покупки нового компьютера или переустановки операционной системы первое дело - установка пакета MS Office. Для некоторых пользователей эта операция - настоящая проблема, хотя если разобраться, ничего сложного в этом нет.
Инструкция
Возьмите диск с установочным комплектом программы из коробки и вставьте его в дисковод для CD или DVD дисков вашего компьютера. Запустите двойным щелчком значок «Мой Компьютер» или «Компьютер», а затем откройте диск E: (обычно этой букве соответствует дисковод). Все эти действия понадобится выполнять в том случае, если на экране не появится окно автозапуска.
Выберите левой кнопкой мыши пункт «Запустить» из списка предлагаемых компьютером действий. Этим вы начнете процесс установки MS Office. На экране появится окно программы-инсталлятора с приветствием и предложением начать.
Нажмите кнопку «Установить», чтобы перейти к следующему этапу операции. Программа предложит вам ввести 25-символьный код продукта. Обычно этот код напечатан на обратной стороне коробки диска. Переключитесь на английский язык ввода и внимательно наберите активационный код MS Office. Обратите внимание на похожесть буквы «О» и символа «ноль», иногда это бывает причиной сообщения о неправильном коде. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить установку.
Введите имя пользователя, инициалы и организацию, если вы устанавливаете офисный пакет для рабочих целей. Лучше всего использовать латинские символы, хотя это не критично в последних версиях . Когда введете, щелкните по надписи «Далее».
Проставьте галочку в нижней части окна, под лицензионным соглашением - этим вы согласитесь с положениями лицензии и сможете нажать кнопку продолжения установки. Откроется следующее окно с вариантами комплекта программ: «Обычная», «Полная», «Выборочная» и «Минимальная».
Нажмите кнопку напротив надписи «Полная», чтобы программа сама определила максимальный набор компонентов. Либо нажмите «Выборочная», чтобы установить только те приложения, которые вы хотите. Расширенный вариант самый простой, но занимает больше всего места на жестком диске. Минимальная установка потребует больше внимания и усилий в будущем, поэтому ее не рекомендуется . Когда определитесь с выбором, нажмите «Далее».
Снимите галочки с программ офисного набора, которые вам не нужны. Чаще всего устанавливают самые востребованные Word и Excel - . Если вы не знаете, что вам может понадобиться, тогда выбирайте «Полную». Нажмите кнопку перехода к следующему этапу операции.
Откроется окно с перечнем компонентов. Активируйте надпись «Установить» и подождите окончания процесса. Это займет от 5 до 25 минут, в зависимости от мощности компьютера. Нажмите кнопку «ОК» для завершения работы установщика.
Бесплатная альтернатива популярного приложения MS Office - полнофункциональный пакет офисных приложений OpenOffice.org, который включает в себя аналог Word, Excel и других офисных приложений. К тому же OpenOffice.org является свободным программным обеспечением, поэтому его использование законно и легально для любых целей.
Инструкция
Чтобы установить бесплатный Office, загрузите установочный файл OpenOffice.org по адресу http://www.openoffice.org/download. Когда установка будет завершена, откройте инсталятор и нажмите кнопку «Запустить». Откроется окно «Подготовка к установке OpenOffice.org 3.4», нажмите «Далее».
Распакованные файлы для установки будут скопированы на жесткий диск. По желанию вы можете указать папку для их сохранения. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся окошке обзора папок выберите нужную. Затем нажмите кнопку «Распаковать». Немного подождите, пока файлы будут распакованы.
В открывшемся окне мастера установки OpenOffice.org нажмите «Далее». Вы можете внести информацию о пользователе (имя пользователя и организацию). Поставьте метку напротив нужного пункта - для кого установить эту программу: для всех пользователей (по умолчанию) или только для вас. Снова нажмите «Далее».
Выберите наиболее подходящий тип установки: обычный (по умолчанию) или выборочный (рекомендуется для опытных пользователей). Нажмите «Далее». Если вы выбрали обычную установку, в окне «Готов к установке» нажмите кнопку «Установить». По умолчанию в этом окне стоит флажок напротив слов «Создать ярлык на рабочем столе». По желанию вы можете его убрать.
Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.
Примеры работ скачать в Excel
Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.
Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».
Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.
Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.
Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.
Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.
Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.
Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.
Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.
Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».
Трансформационная таблица - форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.
Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.
Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.
Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.
Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.
Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.
Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день.
