В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, - Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, - это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.
Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?
Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.
На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.
Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?
В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет "Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.
Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.
Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.
Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.
Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.
Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.
Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.
Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.
В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.
Делается это следующим образом:
- Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
- Среди открывшегося списка выбираем программу Эксель.
- В том случае, если программы нет в предварительном списке подменю, здесь же запускаем пункт выбора программы.
- Система запустит окно выбора необходимого софта.
- В случае если ПО инсталлировано, оно отобразится прямо в рекомендуемых программах, либо его можно найти, развернув «Другие программы». Выделяем нужный компонент одним кликом.
Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.
Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.
Облачные инструменты
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Google Docs
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
- Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.
- Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».
- Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.
- Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.
- Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа. По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».
- В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.
- Перед вами окно выбора нужных файлов. Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».
- Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.
- Нажимаем «Открыть».
- Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.
Яндекс.Диск
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
- Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.
- Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.
- Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».
- Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».
Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье —
Другие программы
Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.
Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.
Open Office
Открыть файл таблицы в этой программе просто:
LibreOffice
Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.
Итак, открываем файл в LibreOffice:
Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.
Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx
Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис
У пользователей, которые владеют старыми версиями офисных программ от Майкрософт, возникают проблемы при открытии файлов с расширением xlsx. Непосвященный человек начинает искать ответ на вопрос, почему же не открывается электронная таблица, чем можно открыть файл xlsx? Однако же всё объясняется довольно просто.
История возникновения электронных таблиц
Давайте обратимся к истории. Расширение xlsx, представляющее собой электронную книгу, появилось в офисном пакете Microsoft Office 2007. Данный формат основывается на стандарте Open XML с использованием сжатия ZIP типа. Такой подход способствует значительному получаемых файлов.
Таблицы представляют собой набор данных, расположенных на пересечении строк и столбцов. Каждая такая ячейка обладает своим адресом. Таблица формируется путем ручного введения данных как раз в эти ячейки. Для проведения различных операций с данными используются формулы. Для корректного введения формул для расчета вначале ставится знак «равно». Также файлы с этим расширением поддерживают работу с графиками, диаграммами, изображением.
Таким образом, формат стал заменой первоначальному двоичному формату XLS. Подобное расширение справедливо для таблиц Office с версиями ниже 2007.
Расширение XLS поддерживается и в более поздних версиях офисного приложения Microsoft. Таким образом, новый формат xlsx стал не доступен при попытке открыть электронные таблицы в старых версиях.
Microsoft Office, конвертеры и другие программы для открытия xlsx
Для того чтобы решить возникшую проблему и открыть xlsx, предлагается ряд решений, которые способны конвертировать один формат в другой. Компания Майкрософт предлагает наиболее верный и надежный вариант установки новой версии Microsoft Office. Однако это решение может не устроить многих пользователей, поскольку стоимость такого лицензионного пакета на сегодняшний день оказывается достаточно высока.
Имеются и бесплатные программы. Например, Office Excel Viewer. Эта программка без особого труда позволяет каждому пользователю открыть xlsx лишь для просмотра таблицы. Но, к сожалению, подобное средство не позволяет редактировать файлы, имеющие расширение XLSX. Тем не менее, распечатать, просмотреть или скопировать файл вполне возможно. Для полноценного решения вопроса следует искать другие варианты.
К примеру, можно скачать с официального сайта пакет совместимости Microsoft Office. Установив пакет, становится возможным в любой старой версии Microsoft Office открыть XLSX файлы. При этом работать с ними можно в полноценном режиме. Имеются и другие бесплатные программы, установив которые удастся открывать и полноценно работать файлами нужного формата. Например, такими средствами могут стать LibreOffice, OpenOffice.org, Gnumeric.
Существует бесплатное приложение и для мобильного телефона с операционной системой Android. Здесь открытие и редактирование файла позволит сделать Kingsoft Office For Android.
Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.
Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.
Как открыть xlsx
Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:
После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.
Альтернативные варианты решения
Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:
Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.
- Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
- В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
- В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».
Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007
Здравствуйте, друзья! В этой статье мы поговорим о том, чем открыть формат XLSX, многие пользователи ПК сталкиваются с данным вопросом, но не могут его решить. Для начала стоит разобраться, что же это за формат такой «непослушный», на самом деле нет ничего сложного, это простая таблица редактора Excel, но только не более старого 97-2003 годов, а нового – 07 года. Постепенно пользователи переходят от старого пакета Office (который содержит Word, Excel и др.программы) на более новый, следовательно, начинают возникать всяческие проблемы с несовместимостью форматов. Чтобы этого избежать, читайте нашу статью.
Microsoft можно понять, помимо улучшений, которые ввелись в новый формат XLSX, компании также нужно было продавать свой новый продукт, следовательно, обратная поддержка расширений была «скромно» забыта. «Хочешь редактировать и смотреть файл XLSX? Тогда покупай наш новый Office» – примерно так можно было описать сложившуюся ситуацию. Но пользователям быстро надоел такой расклад вещей, и были приняты определенные меры.
Работаем с конвертировщиком
Был выпущен специальный конвертировщик, который позволяет преобразовывать новые форматы в старые, скачать его вы можете по ссылке http://www.infowall.ru/index.php?menu_id=download&prog=42 (кстати, данная программа еще может работать с новыми расширениями DOCX и PPT, так что «в хозяйстве пригодится»).
Скачиваем программу и запускаем, программа попросит нас ознакомиться с правовыми соглашениями, ставим отметку, что мы все прочитали и клацаем «принять». После недолгой установки, нажимаем кнопку «ок». Вот и все, программа установилась, теперь вы можете без проблем преобразовывать форматы XLSX, DOCX и PPT.
Используем прошлый формат
Если вы работаете в редакторе Excel, например, на работе и ваш файл перейдет к другому сотруднику, у которого стоит более старый табличный редактор, то лучше, дабы не было всяческих неудобств, сохранять файлы, даже в новом Excel, в старом формате – качество от этого не изменится, а другим сотрудникам работать станет легче. Рассмотрим как это сделать:
- допустим, вы закончили расчеты в Excel 2007, теперь нажимаем в меню пункт «сохранить как»;
- в нижней части появившегося окна выбираем «книга Excel 97-2003»;
- клацаем сохранить (файл сохранится в нужном формате, который распознают более старые версии Excel).
Чтобы каждый раз не проводить такие действия, нужно поменять некоторые настройки редактора, для этого:
- переходим в меню «офис»;
- выбираем «параметры»;
- далее заходим во вкладку «сохранения»;
- в возникшем окне ищем вкладку «сохранения книг», выбираем пункт «сохранять файлы в формате Excel 97-2003». Далее клацаем «ок».
Данное действие позволяет сохранять файлы в старом формате XLS, который используется во всех прошлых версиях табличного редактора.
Открываем без сторонних программ
Если вы не знаете, чем открыть формат xlsx онлайн, то в интернете существует большое количество специальных сервисов для конвертации, мы хотим порекомендовать вот этот удобный сайт – http://www.zamzar.com/ru/convert/xlsx-to-xls/ . Перед вами появится меню для конвертации файлов: в “1 шаге” выбирайте файл на компьютере, который нужно преобразовать; в “шаге 2″ выбираете формат XLS; в “шаге 3″ пишите свой емейл, туда придет готовый файл; в “шаге 4″ жмете кнопку “конвертировать”. Вот и все, через мгновение к вам на почту придет измененный файл.
