Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье , а теперь применим для решения другой задачи.
Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007
Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.
В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».
Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.
Как это сделать в Excel 2003
Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.
- Формат.
- Условное форматирование.
В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.
Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.
- Правка.
- Копировать.
Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.
- Правка.
- Специальная вставка.
Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
- Выделяем диапазон ячеек, который вы хотели бы проверить на повторение...
- Идм в верхнее меню Главная, там жмм на кнопочку Условное форматирование, перед вами выскочит подменю, надо открыть Правила выделения ячеек и там выбрать команду Повторяющиеся значения, с ней и надо работать по вопросам повторения...
- В открывшимся окне Повторяющиеся значения необходимо выбрать в самом первом окне со стрелочкой вниз пункт повторяющиеся и можете выбрать во втором окне со стрелочкой значения с формат по вашему вкусу...
- Жмм ОК и смотрим все повторения, они будут выделены согласно выбранному формату...
В Excel есть родная функция поиска дубликатов. Для этого нужно выделить область, в которой нужно искать (можно выделить сразу все при помощи Ctrl + A). Затем нажмите Условное форматирование, перейдите в раздел Правила выделения ячеек и найдите пункт Повторяющиеся значения.
Ексел проанализирует выделенную область и выделит дубликаты заданным цветом.
Если у вас Excel не переведенный, на английском языке, то вот что вам нужно нажать (результат аналогичный описанному):
в 2007 екселе есть функция условного форматирования. Выделяете диапазон сравнения, выбираете форматиование одинаковых значений и они будут выделяться другим цветом и заливкой. Причем если значения поменялись и стали разными - заливка пропадает автоматически, как только появились одинаковые значения - они апять же автоматически выделяются.
Для поиска одинаковых ячеек в программе Excel есть уже специально встроенная функция, она называется ФИЛЬТР.
Открываете файл формата Excel, выделяем столбец, где будем искать одинаковые числа.
Открываем закладку Данные, там есть ярлык в виде:
Нажимаете на этот значок, убираете на против всех чисел галочки. И выставляете галочки, только напротив тех чисел, которые на интересуют. Нажимаем Ок и вам функция отфильтрует все эти значения.
На самом деле это не сложно. Что бы найти вам необходимые повторяющиеся ячейки, вам необходимо выделить весь столб или таблицу. Затем нажать на Условия форматирования, затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения. И все вы все выделили и нашли, также можете посмотреть видео по данному случаю
Для того что-бы найти в программе Excel одинаковые ячейки можно воспользоватся встроенной в программу функцией фильтр, в меню фильтра необходимо найти раздел повторяющиеся значения и выбрать его, после этого на таблице Excel повторяющиеся ячейки изменят цвет.
Для быстрого поиска одинаковых ячеек в Microsoft Exel выделите все данные и в меню Данные нажимаем кнопку Фильтр, после этого в каждом из столбцов в первой ячейке появится квадратик с треугольником, нажав на этот треугольник высвечивается список всех значений ячеек, можно выбрать галочкой нужный и все остальные пропадут!
Если у вас большая таблица и вам необходимо найти ячейки с одинаковыми значениями во всей таблице , то просто нажимаете Contrl+F, появляется окно поиска в которое вводите искомое значение и кликаете по кнопке найти все . Если же вам надо найти ячейки с одинаковыми значениями в определенном столбце или строке, то просто выделите их и проделайте о же самое. Программа будет искать ячейки только в выделенной строке или столбце.
НАйти в Excel одинаковые ячейки вовсе не составит труда. Для этого выделяем все заполненные ячейки и выбираем меню данных. Там находим фильтр. Теперь рядом с каждым значением появляется треугольничек, в котором прописывается количество таких одинаковых ячеек.
Для того чтобы в Microsoft Exel найти ячейки содержащие одинаковые значения, нужно выбрать вкладку Файл --> Правила выделения ячеек --> Повторяющиеся значения. Затем выбираем цвет заливки, в результате чего все повторяющееся ячейки заливаются цветом.
Для поиска повторов можно использовать следующую схему:
Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.
Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.
Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel
Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.
Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.
После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .
В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.
Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel
На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.
Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.
Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:
Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:
Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).
Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel
В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).
Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.
Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.
Поиск дубликатов при помощи команды Найти
Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.
В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.
Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.
В заключение
Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:
- Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
- Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
- Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.
Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.
Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.
Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.
Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.
Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.
Поиск одинаковых файлов
В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.
Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать
»
Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.
Поиск по типу файла
В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.
Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить
» В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)
Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.
Сканируем только нужные папки
Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки
» Отмечаем пункт «Только указанные папки
» при таких параметрах диск во вкладке «Диски
» можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«
Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.
Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.
Какие файлы удалять?
Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.
Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.
Удаление одинаковых файлов
Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить
» или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete
» на клавиатуре.
Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»
В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»
Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения. 
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление
» и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением
«
Ну, вот и всё. Я поверхностно Вам показал принцип работы программы DupKiller .
Есть желание покопайтесь в дополнительных настройках «Настройки поиска » и «Другие настройки «
А по мне она и так хорошо справляется со своей задачей.
Пишите в комментариях, как вам эта программа и как Вы чистите дисковое пространство то ненужных копий?
Это полезно знать:
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
