Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.
Что такое формат DBF
Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные
Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.
Какими программами открыть DBF файл
Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:
- DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
- DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
- DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.
Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.
Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.
Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.
Сегодня, наверное, никому не нужно говорить о том, что достаточно часто многие пользователи сталкиваются с файлами, имеющими расширение.dbf. Что самое печальное, в ОС Windows даже при наличии установленного пакета Microsoft Office данному типу файлов не сопоставлена ни одна программа. Имеем его, мы сейчас и попытаемся разобраться. Заодно посмотрим, как можно установить ассоциацию расширения для последующего автоматического распознавания данных и открытия искомого файла.
Формат DBF: описание
Собственно, из самого сокращения, применяемого к расширению файла такого типа, уже можно сделать вывод о том, что это база данных. Она является несколько специфичной, поскольку обычно такие файлы имеют расширение
В данном случае мы имеем другой который, правда, несмотря на свою специфичность, распознается многими программами, поддерживающими работу с информацией такого типа. Это может быть тот же Excel или Access, входящие в состав основного пакета Microsoft Office, или любые другие офисные приложение от сторонних разработчиков.
Чем открывать DBF в стандартном варианте
На самом деле, если вы вдруг встретили файл такого типа (иконка даже в «Проводнике» на нем не используется), не стоит впадать в панику. Совершенно элементарно его можно открыть при помощи программы Excel, поскольку именно в ней сохраняется вся логическая структура и с учетом тех же и возможности применения стандартной системы поиска.
Поскольку самому файлу в стандартном варианте не сопоставлена ни одна программа, поступить можно двумя способами. Рекомендуется, допустим, просто запустить программу Excel или Access, а затем использовать стандартное меню открытия файла или сочетание клавиш Ctrl + O. Правда, в появившемся меню в поле типов файлов следует указать «Все файлы» (а не «родной» формат), после чего выбрать искомый файл. Будьте уверены: любая табличная программа распознает этот тип данных без всяких проблем.
Как уже понятно, проблема, чем открывать DBF-файл, в нашем случае сводится только к использованию стандартного офисного приложения в ручном режиме. Как уже понятно, такой способ не всегда удобен и требует определенных затрат по времени.
Сопутствующие программы
Теперь посмотрим на сам файл DBF. Чем открыть его без использования программ стандартного офисного пакета? Да теми же утилитами, входящими в состав аналогичных программных продуктов.
К примеру, это может быть тот же Open Office, Lotus и т. д. В принципе, особой разницы здесь нет, поскольку роль играет только то, что применяемая программа способна работать с табличными электронными данными. Чтение формата DBF во всех случаях производится абсолютно одинаково. Кстати, это не зависит от разработчика офисного пакета, поскольку у всех имеется поддержка данных такого типа, включая даже платформы типа Oracle.
Изменение параметров открытия по умолчанию
А сейчас посмотрим, чем открывать DBF-файлы так, чтобы использовался автоматический режим. В простейшем случае делается это из субменю, вызываемого правым кликом на файле в обычном «Проводнике», где выбирается команда «Открыть с помощью…».
Для единичного случая используется одно из приложений, указанных в списке. Для того чтобы повторно не ломать себе голову насчет того, чем открывать DBF-файлы, можно просто указать выбранное приложение, а затем снизу поставить «птичку» напротив строки «Использовать для всех файлов такого типа». Тот же Excel в дальнейшем (если он выбран в качестве программы по умолчанию) будет открывать файл этого типа при обычном двойном клике.
Само собой разумеется, что вместо приложения Excel можно выбрать тот же Access или другие программы, способные распознавать и открывать данные такого типа. Суть не в этом. Главное - настроить автоматическое открытие базы данных. Ну а с чем работать в плане программного обеспечения, это уже дело каждого конкретного пользователя компьютерной системы.
Что в итоге?
Подводя итог, стоит сказать, что оптимальным вариантом при открытии файлов такого типа является, естественно, офисный пакет от корпорации Microsoft, поскольку именно он является наиболее распространенным во всем мире. Правда, нет и ничего страшного в том, что юзер, не использующий продукцию Microsoft, откроет данные этого типа в любом другом приложении.
Как уже понятно из всего вышесказанного, табличные редакторы присутствуют практически во всех сегодня известных пакетах. Разниться между собой они могут разве что по называнию, а уж никак не по функциональному набору, который, как правило, везде одинаков, за редким исключением.
Кроме всего прочего, соответственно, можно использовать и многие средства разработки с применением достаточно большого количества языков программирования. На той же платформе, поддерживающей создание и оптимизацию SQL-серверов, такие файлы открываются, что называется, в момент. При открытии они будут иметь достаточно специфичный вид, что обычному юзеру несколько непривычно. Впрочем, большинство пользователей вряд ли станут применять такие профессиональные средства разработки, и ограничатся только стандартным программным набором.
Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла
DBF - формат хранения данных , используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.
DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях - и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.
Первое поле всегда - пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).
С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы - .DBT (dBase III, IV,Clipper ), .FPT (FoxBASE/FoxPro ) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.
DBF-файл состоит из двух частей:
Заголовок
- собственно записи
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.
Заголовок табличного файла |
||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Определение наличия MEMO-файла в таблице dBASE III PLUS (03h без MEMO-файла (.DBT-файл;) 83h с MEMO-файлом). |
| 1-3 | 3 байта | |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | |
| 10-11 | 16-битное число | |
| 12-14 | 3 байта | Зарезервированная область |
| 15-27 | 13 байт | |
| 28-31 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 32-n | 32 байта | |
| n+1 | 1 байт | Хранится значение 0Dh, выполняющее роль терминатора описаний полей |
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (C, D, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Адрес данных поля (ссылка на память, а не на диск) |
| 16 | 1 байт | |
| 17 | 1 байт | |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-22 | 2 байта | Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS |
| 23 | 1 байт | Флаг установки поля |
| 24-31 | 1 байт | Зарезервированная область |
Записи таблицы
Бинарные-, MEMO-, OLE-поля и.DBT-файлы
MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Размер блока равен 512 байт. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
Данная информация взята из руководства по использованию dBASE III Plus ("Using dBASE III PLUS", Appendix C).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.
| Структура файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Контроль файла dBASE IV: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV, биты 4-6 - наличие SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого MEMO-файла (или dBASE III Plus, или dBASE IV) |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | |
| 14 | 1 байт | |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки |
| 16-27 | 12 байт | dBASE IV |
| 28 | 1 байт | |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n * | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (C, D, F, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).
| Допустимый тип данных таблиц dBASE | ||
| Обозначение типа | Тип | Диапазон значений |
| C | Символы | |
| D | Дата | |
| F | Бинарные числа с плавающей точкой | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| N | Десятичное преобразование бинарных чисел | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| L | Логический | |
| M | Мемо | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока) |
Memo-поля и.DBT-файлы
MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.
Данная информация взята из справочника по dBASE IV ("dBASE IV Language Reference", Appendix D).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.
| Заголовок табличного файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 14 | 1 байт | Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки |
| 16-27 | 12 байт | Зарезервированная область для многопользовательского использования |
| 28 | 1 байт | Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл присутствует, 00H - файл отсутствует |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n * | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет. |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
MEMO-поля и.DBT-файлы
MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.
Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.
Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS ("dBASE for DOS Language Reference manual", Appendix C).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.
| Заголовок табличного файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 - наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого.DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows) |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 14 | 1 байт | Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки таблицы dBASE IV |
| 16-27 | 12 байт | Зарезервированная область для многопользовательского использования |
| 28 | 1 байт | Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл для данной таблицы присутствует, 00H - файл отсутствует |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет. |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
| Допустимый тип данных таблиц dBASE | |
| Тип данных | Возможные значения |
| B (Бинарный) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока). |
| C (Символы) | Все символы кодовой страницы OEM |
| D (Дата) | Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи - 8 цифр в формате YYYYMMDD) |
| G (Общий) | Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока). |
| N (Числовой) | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| L (Логический) | ? Y y N n T t F f (? - не инициализировано) |
| M (Мемо) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока) |
Бинарные, МЕМО, OLE-поля и.DBT-файлы
Бинарные, MEMO и OLE-поля хранят данные в.DBT-файлах, Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.br //td b/b состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
Бинарное, OLE- или MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле .
Если вы удаляете текст в бинарном, OLE- или МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS и dBASE IV, таблица dBASE 5.0 под Windows для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.
Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов
. И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf
это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.
далее «открыть»
в выпавшем меню.
Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть»
.
В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.
Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.
В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.
Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.
И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.
И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,
активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.
Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.
Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.
Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.
Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.
Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.
Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:
- Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
- Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.
Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.
История формата DBF.
Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.
Как открыть DBF файл
Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.
Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.
Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.
- После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».
- Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».
- Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).
- Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.
Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.
Как открыть DBF файл в Excel
В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.
Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.
Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.
