Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

• Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.

В каждой ВКР студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо процесса, явления.

Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовой материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.

В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф (головка); сами горизонтальные и вертикальные графы.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, то с прописной буквы.

Заголовки и подзаголовки граф, а также боковика в отличие от текста дипломной работы можно выполнять через один интервал и шрифтом, меньшим чем «Times New Roman» №14. Примечания к таблице размещаются непосредственно под ней.

Оформление таблиц подчинено определенным правилам в соответствии с ГОСТом 2.105 – 79. Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается.

Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером (фактически, в совокупности - это код таблицы), при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по правому краю страницы). Однако если в основной части дипломной работы присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей (и под ее кодом), печатается с большой буквы и выравнивается по центру страницы. Точка после названия таблицы также не ставится.

По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу головка таблицы воспроизводится на новой странице еще раз и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы (ее номер)». Если головка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.

Оформление иллюстративного материала в выпускной квалификационной работе

Кроме таблиц студенты экономических вузов в своих ВКР применяют графические методы для характеристики структуры или динамики экономических явлений. Непосредственно в качестве иллюстративного материала могут использоваться схемы, графики, диаграммы и т.д. Следует иметь в виду, что все эти виды наглядных пособий в целях унификации оформления ВКР обозначаются общим понятием «рисунок». Так же, как и таблицы, рисунки нумеруются, причем применяется сквозная нумерация. Однако, если рисунок в работе единственный, то он не нумеруется. Не нумеруются также рисунки, содержащиеся в приложении.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет следующие основные элементы:

1) наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенным словом «Рис.»;

2) порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

3) тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с краткой характеристикой изображенного.

Оформление формул в выпускной квалификационной работе

Наиболее важные по значению формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, помещают каждую в отдельной строке и снабжают их сквозной нумерацией.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами. Номер каждой формулы заключается в круглые скобки и помещается у правого поля страницы на уровне соответствующей формулы. Сами же формулы размещаются посредством их выравнивания по центру. Формула, так же, как и рисунок, сопровождается легендой, в которой расшифровываются применяемые в ней обозначения (причем легенда является обязательной даже в том случае, если формула является общеизвестной). Правила оформления легенды формул тождественны правилам оформления легенды рисунков.

В целях экономии места короткие однотипные формулы можно помещать по нескольку в одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, оставляют внутри строк текста. Небольшие формулы, образующие единую группу, должны иметь общий номер.

Оформление библиографических ссылок в выпускной квалификационной работе

Любая цитата, а также цифра (за исключением цифр, полученных на предприятии) должны быть подтверждены ссылкой на источник информации.

Мы рекомендуем использовать сноски на источники информации, помещаемые в тексте в квадратных скобках. В таких сносках указываются номер источника информации, присвоенный ему в списке литературы, а также страница в источнике, на которой находится цитата или цифра.

Образец оформления сносок: , где «5» – номер источника в списке литературы; «с. 26» – страница, на которой находится цитата или цифровой материал. При этом следует учитывать, что у нормативных источников ссылки должны быть на определенные статьи или пункты, а не на страницы.

К выпускной квалифицированной работе предъявляются строгие требования. Дипломная работа должна быть оформлена исключительно по ГОСТу. Далее рассмотрим, как оформить диплом по ГОСТу.

В первую очередь необходимо обратить внимание на:

• Цвет шрифта. Он должен быть исключительно чёрным.
• Выделение. По ГОСТу выделять главы и разделы нельзя. Подпункты же можно выделять только полужирным шрифтом, а не курсивом.
• Объём. Многие ВУЗы требуют определённое количество страниц. Всё зависит от факультета и специальности студента. Как правило, минимальный объём дипломной работы – 60 страниц. Примечания и приложения в это количество не входят. В основном страницы считаются от содержания до библиографического списка. Максимальный объём необходимо уточнять на своей кафедре.
• Номера страниц. Они проставляются исключительно внизу по центру арабскими цифрами 11 размером кегля. Нельзя нумерацию проставлять слева, справа или вверху. Обязательно нужно учесть, что первая страница начинается с титульного листа, но не нумеруется. Также не нумеруются страницы с оглавлением и библиографическим списком.
• Переносы строк. Как правило, слова переносятся сами. Однако, бывают исключения. Например, после заголовка. Нельзя переносить строки кнопками «Tab» или «пробел», так как впоследствии работа будет выглядеть неаккуратно.

Весь проект должен быть написан (напечатана) на листе А4. Плюс ко всему, нужна только односторонняя печать, так как работа потом скрепляется.

Строгие требования предъявляются и к таким параметрам:

• шрифт. Необходимо выбирать «Times New Roman». Размер шрифта для текста и подзаголовков должен быть 14 кегль, а заголовки первого уровня 16 кегль. Второй уровень оформляется – 15, а третий – 14 кегль.
• интервалы. По ГОСТу предусматривают полуторный интервал.
• поля. Так как слева диплом скрепляется, с этой стороны отступ полей должен быть 2 см. Отступ верхнего и нижнего поля – 2 см, а правого – 1 см.

Однако, есть ВУЗы, которые отходят от стандартов ГОСТа, тогда такие мелочи нужно уточнять у своего научного руководителя. Сам текст лучше всего выравнивать по ширине.

Как оформить титульный лист

Титульный лист – основная часть диплома, благодаря которому составляется мнение комиссии. Поэтому нужно оформить его аккуратно и красиво по всем стандартам ГОСТа. Необходимо учитывать главные аспекты:

• Придерживаться правильных размеров полей (верхнее и нижнее по 2 см., левое – 2 см., а правое – 1,5 см.
• печатать чёрным цветом, 14 шрифтом;
• выравнивать текст по центру (кроме информации, расположенной справа). Это данные студента и научного руководителя.

Пример оформления титульного листа

Как правильно оформить содержание (оглавление) в дипломе

По данному оформлению ещё с 2001 года установлен ГОСТ 7.32, где указано, что заголовок содержания пишется прописными (заглавными) буквами. Содержание состоит из введения, названия глав, параграфов, заключения, использованной литературы, приложения. Оформить содержание диплома не сложно, главное придерживаться необходимых ГОСТов.

Согласно ГОСТу 2.105 нужно писать слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» или «СОДЕРЖАНИЕ» заглавными буквами. Однако, есть последняя версия ГОСТа за 2001 год 7.32, по которому нет чётких указаний по оформлению содержания. Поэтому, автор может на своё усмотрение выбирать размеры букв..

Пример по оформлению содержания в дипломной работе

Содержание…2
Введение…3
1.Теоретические основы бухгалтерского учёта в розничной торговле…5
1.1 Понятие и особенности в розничной торговле…5
1.2 Что входит в затраты торгового предприятия…8
1.3 Как оформляется товар…10
2. Деятельность бухгалтерского учёт на предприятии ИП Калининой А. С…25
2.1 Экономическая характеристика организации…25
2.2 Первичные документы движения товара…35
2.3 Учёт расходов по продажам…45
3.Оценка финансового состояния предприятия по данным бухгалтерского баланса…56
3.1 Внутренний аудит расходов на продажу…56
3.2 Анализ расходов по продажам…62
3.3 Рекомендации по совершенствованию учёта…69
Заключение…80
Список использованной литературы…83
Приложения

Название глав авторы печатают исключительно заглавными буквами и подчёркивать, предложения недопустимо, можно только выделить полужирным. Заголовки и подзаголовки выравниваются по центру страницы и в конце предложения точка не ставится. Если же в заголовке имеются два предложения, тогда их нужно разделять точкой.Заголовки – чёткое и краткое название, которое объясняет, о чём написан текст. Это содержание, введение, структурная часть (главы и подпункты), заключение, список используемых источников. Оформление глав и подзаголовков в сжатой, лаконичной форме – это важно, так как у комиссии часто возникают вопросы именно по этим пунктам.

Каждую главу нужно начинать с новой страницы и печатать шрифтом Times New Roman 16 кеглем. Также, в главах необходимо использовать нумерацию, но при структурных элементах можно заголовки не нумеровать.

При оформлении используется три стиля написания глав и подпунктов:

Разрешается делить главы на параграфы, а те, в свою очередь, на подпункты. Подпункты выделяются номерами, которые состоят из номера главы и параграфа, которые должны отделяться точкой. Например, 2.2.1 – практическая деятельность первичных документов движения товаров. Здесь первая цифра “2” – номер главы, а 2.1 – параграфа.

Название параграфа и его подпунктов нельзя начинать с новой страницы. Для этого существует абзацный отступ в 1,5 или 1.7 мм. Также, как и в других заголовках, точка в конце предложения не ставится, а текст начинается с новой строки.

Как оформить рисунки в дипломе

Рисунки в дипломной работе могут быть графиками, диаграммами, иллюстрированными примерами и т. д. В ГОСТе 7.32-2001 прописано, что к иллюстрациям обязательно нужны ссылки на источник. Также графические материалы располагаются после текста и подписываются. Ниже рассмотрим, как оформить рисунки в дипломе.

Изображения обязательно нужно нумеровать арабскими цифрами. Сюда же входит номер главы, параграфа, подпункта. Например, рисунок относится ко второму параграфу, тогда первая цифра ставится «2». Затем подсчитывается, какой порядковый номер иллюстрации. Например, 2.3, где «2» – номер главы, а «3» – номер рисунка по счёту.

Снизу рисунок подписывается и выравнивается по центру строки. В конце подписи точку ставить не нужно. Слово «Рисунок» пишется полностью, а “РИС.” подписывать недопустимо.

Образец оформления рисунков и диаграмм

Оформление таблиц в дипломе

Сравнивать показатели нужно при помощи таблиц, которые могут располагаться как в тексте, так и вынесены в раздел приложений. По всему тексту должны размещаться ссылки на таблицы, как указано в ГОСТе 7.32-2001.

Таблицы размещаются сразу после текста, где указана ссылка и обязательное условие – сквозная нумерация таблиц. Сначала ставится номер раздела, а затем порядковый номер таблицы. Цифры разделяются точкой. Например, Таблица 3.4, где «3» – номер главы или раздела, а «4» – порядковый номер таблицы.

Таблицы, которые находятся в приложении, нумеруются арабскими цифрами отдельно. Первая буква означает название приложения (Б.2). Слово «Таблица» сокращать нельзя. Само название таблицы пишется сверху, выравнивая по левому краю и без отступа, как показано на примере ниже. Точка в конце названия не ставится.

Если таблица большая и не помещается на страницу, тогда стоит её перенести. В этом случае внизу не проводится горизонтальная линия, так как переносится на следующую страницу. Также название пишется только над первой частью таблицы, а на второй странице пишется, например, «Продолжение таблицы 3.4».

Большая таблица, где находится много строк и столбцов может делиться на части, но нужно следить, чтобы рамки не выходили за границы. Если так получилось, что таблица выходит за формат листа А4, тогда и боковые стороны разрешается делить. Только стоит следить, чтобы часть, которая была в предыдущей строке, повторилась.

Согласно ГОСТу 7.23-2001 названия строк и столбцов в таблице начинаются с заглавной буквы, а в подзаголовках все буквы строчные. Точку можно ставить только в том случае, если есть сокращение. Также нельзя заголовки и подзаголовки строк (столбцов) разделять косыми линиями.

Если таблица рассчитывалась студентом, тогда под ней нужно указывать, по каким данным производились расчёты.

Образец оформления таблицы

Таблица 3.2 – Оценка платежеспособности организации

Образец оформления таблицы с подзаголовками

Таблица 3.3 – Показатели затрат на изготовление изделий, составляющих группу А продукции

Как в дипломной работе оформлять формулы и уравнения

При сложных математических расчетах всегда приводятся формулы или уравнения. Поэтому студентам необходимо знать, как в дипломе их правильно оформлять. Согласно ГОСТу 7.32-2001, формулы и уравнения пишутся в отдельной строке, а между ними и текстом должны быть отступы как сверху, так и снизу.

Иногда уравнение не умещается в одну строчку. В таких случаях его нужно перенести на следующую строку после математического знака. Это могут быть: деление, умножение, равно и т. д.

У формул должна быть сквозная нумерация, где указывается номер раздела или просто порядковый номер формулы внутри этого же пункта, который ставится исключительно арабскими цифрами в круглых скобках.

Под формулами должно даваться последовательное объяснение для символов или коэффициентов. Вначале строки пишется слово «где». Например, дана формула:

F = m*g (3.4) (1)

где, F – сила;

m – масса;

g – ускорение свободного падения.

По ГОСТу 7.32-2001 разрешается формулы прописывать вручную, но только чёрной пастой.

Как оформлять ссылки на источники

Указывать ссылки на источник нужно в обязательном порядке, так как студент, который в дипломной работе указывает прочитанную литературу, показывает свои знания и навыки в данной области. Поэтому по ГОСТам 7.82-2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов» и 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» есть требования, согласно которым нужно внутри текста давать ссылку на источник информации.

Также необходимо предоставить номер страницы, формулы, изображения, откуда бралась информация. Например, , где «3» означает порядковый номер из библиографического списка, «35» – страница, откуда предоставлена информация и «5» – номер таблицы. Как видите, ссылка находится в квадратных скобках.

Оформление перечислений: маркированные и нумерованные списки

Маркированные и нумерованные списки должны быть в дипломе, так как благодаря им, работа студента выглядит более аккуратно и эстетично. Перечисления любого вида могут быть в каждом разделе, и даже в подпунктах.

Если в перечислениях стоит маркированный список, тогда ставится точка с запятой, а нумерованный с точкой в конце каждого предложения. Если в предыдущей строке стоит точка с запятой, предложение ниже начинается со строчной буквы. Соответственно, после точки слово в новой строке начинается с заглавной буквы.

Оформление заключения

Объем итогов не должен превышать 3 страницы А4. Здесь нужно написать выводы, итоги о проделанной работе. Научные исследования должны присутствовать не только в самом тексте, но и в конце. Шрифт и его размер менять не стоит.

Поля и интервалы в заключении должны быть такие же, как и во всей дипломной работе. Здесь уже не нужно вставлять таблицы, графики и другие иллюстрации. В 3 страницы нужно вложить мысли из каждого раздела.

Оформление приложений

Приложения – дополнительная часть к дипломной работе. Это наглядные материалы, по которым виден труд автора. Согласно ГОСТу 7.32-2001 по всему тексту должны указываться ссылки на приложения и при этом они должны быть пронумерованы, чтобы было на что ссылаться во время работы над дипломом.

Приложения не обязательно продолжать в дипломе, так как согласно ГОСТу 7.32-2001 их можно выпускать отдельным самостоятельным документом.

Приложения начинаются с нового листа А4, на котором по центру сверху написано «ПРИЛОЖЕНИЕ». Как видно, слово пишется исключительно заглавными буквами русского алфавита. Название самого приложения можно обозначать латинскими буквами или арабскими цифрами, если это уместно по смыслу. Каждое приложение должно начинаться с нового листа.

Если в документе только одно приложение, тогда его обозначают буквой «А». Например, «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Нумеруются дополнительные страницы обычными арабскими цифрами. Приложения должны быть прописаны так, как и текст, то есть, у них могут быть пункты и подпункты.

Оформление списка литературы: структура библиографического списка

Преподаватели обращают особое внимание на использованные источники и их оформление, ведь за неверное написание, комиссия может снизить оценку на своё усмотрение. Чтобы этого не произошло, необходимо очень внимательно подойти к оформлению библиографического списка.

По ГОСТу 7.80-2000 изучаются общие требования к заголовку и полному описанию источников. ГОСТ 7.82-2001 рассказывает, как описывать библиографию электронных ресурсов, а ГОСТ 7.05-2008 – общие правила и требования по библиографическим ссылкам.

Последовательность источников в библиографическом списке

Как правило, источники использованной литературы пишутся в алфавитном порядке и если источники состоят из нормативных актов, тогда их указывают перед библиографическим списком.

Итак, библиографический список состоит из:

1. Нормативных актов.
2. Конституций РФ.
3. Научной и учебной литературы.
4. Справочной литературы.
5. Иностранной литературы.
6. Электронных носителях. Это диски, дискеты, флеш-накопители и т. д.

После актов пишется литература в алфавитном порядке, а затем печатная периодика. Электронные ресурсы указываются в самом конце библиографического списка.

Имя автора или название источника: что указывать вначале описания

Перед описанием любой цитаты нужно указывать имя автора, а если их несколько, тогда достаточно написать только одного. Если авторов больше четырёх, то сначала пишется название, а затем, после косой линии перечисляются авторы, начиная с фамилии.

Оформление названия источников

Главное заглавие может быть альтернативным. Такое название может быть совмещено с союзом «или». Например, Ботаника или наука о цветах.

Материал обозначается в квадратных скобках и пишут его после главного заглавия с большой буквы. Например, Бухгалтерский учёт и аудит [Текст]. Область источников разделяется точкой и тире. Если же необходимо дать сведения, касающиеся заглавия, тогда перед описанием нужно ставить двоеточие.

Сначала пишется основное заглавие источника, а затем в квадратных скобках указывается общее обозначение материала . Параллельное заглавие пишется после знака равно «=», а сведения, которые относятся к заглавию после «:» (двоеточия). Первые сведения об ответственности указываются после одной косой линии «/». Дальнейшие сведения пишутся после точки с запятой «;».

Область издания источника

Сведения об источнике информации нужно писать в такой же самой формулировке и последовательности, какая прописана в этой использованной литературе. Также нельзя забывать и про область издания, где первые сведения пишутся через одну косую линию «/», а параллельные сведения указываются после знака равенства «=». Вся последующая информация пишется после точки с запятой «;».

Порядковый номер записывается арабскими цифрами или словами. Например, .-7-е изд.., .- Изд. 5-е, .- 3-я ред. Область или город издания включают только сведения, которые относятся к конкретному выпуску. Записываются они исключительно после основных сведений, касающихся данного источника. Например, .- Изд. 3-е/перераб. Со 2-го изд. Е. В. Лысенко.

Как оформлять выходные данные

Сначала пишется место издания или распространения, а если их несколько, тогда нужно писать через точку с запятой «;». Имя издателя источника или распространителя указывается после двоеточия «:».

Любые сведения о функциях издателя (распространителя) нужно заключать в квадратные скобки «», дату издания можно указывать после запятой, а место изготовления данной литературы закрывать в круглые скобки «()». Имя изготовителя необходимо указывать после двоеточия.

Как оформлять область физических характеристик

Согласно ГОСТу 7.1-2003 нужно предоставить специфическое обозначение материала и его объём. После этого ставится двоеточие и предоставляются другие сведения о физической характеристике. Далее ставится точка с запятой «;» и пишутся размеры (объём) материала. Плюс «+» ставится перед сведениями о сопроводительном материале.

Оформление области серии

Основное заглавие серии пишется в круглых скобках, а параллельное заглавие указывается после равенства «=». Сведения, которые относятся к заглавию, пишутся после двоеточия «:» и при этом первые сведения пишутся после косой линии, а последующие после точки с запятой «;».

Как оформлять многотомные издания

Том – это отдельная физическая единица и его можно обозначать: выпуск, сборник или часть. Если литература состоит из нескольких томов, тогда описывается общее заглавие.

В случае, когда у тома нет общего заглавия, все части называются по-разному и постоянно меняются, тогда основное заглавие – постоянная часть. В данных выходных нужно указывать первый том и последний, а разделять их должно тире.

Оформление периодических изданий

Сначала пишется основное заглавие, а потом, в квадратных скобках общее обозначение материала. Параллельное заглавие указывается после знака равенства, а предоставленные сведения, которые касаются заглавия нужно писать после двоеточия.

Ставится одна косая линия и указываются первые сведения, а последующие через точку с запятой. Затем пишутся сведения про область издания со знаком равенства и указываются следующие за ними сведения. Дополнительная информация про издание пишется через запятую.

После области выходных данных ставится точка с запятой и дальше пишется следующее место издания, а после двоеточия пишется имя издателя, сведения о нём заключаются в квадратные скобки.

Как оформлять электронные источники (ссылки)

Ещё в 2001 году разработан ГОСТ 7.82, где указаны требования по оформлению электронных ресурсов. Это диски, интернет, дискеты и другие носители электронной информации. В начале пишется общее название материала, затем через знак равенства параллельное заглавие. Далее ставится двоеточие и указывается информация, касающаяся источника.

После знака тире пишется место, где выпустили источник, а после двоеточия указывается имя издателя (распространителя) в круглых скобках. Далее ставится точка, тире и основное заглавие серии, а после равно параллельное заглавие. Затем после двоеточия указываются сведения, которые касаются конкретного источника и ставится косая линия, после которой пишутся сведения об ответственности.

Пример оформления библиографического списка

В статье описано, как должен быть оформлен диплом по соответствующим ГОСТам. Именно они помогут разобраться во всех тонкостях. Тем более, если учитывать, что это последний проект студента и его необходимо не только защитить, но и правильно оформить.

Как правильно оформить диплом по ГОСТУ обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.АКМУЛЛЫ

Рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы

Рекомендации составлены на основе государственных и отраслевых стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, а также на основе документов, регламентирующих издательскую деятельность в вузе, на основе нормативных требований по итоговой государственной аттестации выпускников ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы». Излагаются требования к компьютерному набору, правила оформления рукописи и ее документального сопровождения. Приводятся образцы оформления титульного листа ВКР, бланков сопроводительной документации, примеры библиографических записей и общепринятых сокращений слов и словосочетаний.

Унификация требований к оформлению ВКР отвечает требования системы менеджмента качества образовательного процесса, реализуемой БГПУ им.М.Акмуллы.

Предназначены для студентов, преподавателей, деканов и директоров институтов. Могут быть полезны также при написании рефератов, курсовых работ и различной документации.

УМУ выражает огромную благодарность сотрудникам кафедры физической географии, экологии и природопользования за предоставленный материал.

© Изд-во БГПУ, 2010

Оформление выпускной квалификационной работы

1. Общие требования

Выпускная квалификационная работа представляется в твердом переплете. Текст должен быть набран на компьютере и отпечатан на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм).

Текст набирается в редакторе MS Word. При наборе рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman. Размер основного шрифта – 14 пт, вспомогательного (для сносок, таблиц) – 12 пт, межстрочный интервал – 1,5. Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Наименование разделов, глав, параграфов должны быть краткими.

Все страницы ВКР нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Первой страницей считается титульный лист, но на нем цифра 1 не ставится, на следующей странице (вслед за титульным листом обычно располагается содержание) проставляется цифра 2 и т.д., т.е. страницы выпускной квалификационной работы нумеруются арабскими цифрами нормальным шрифтом № 14 с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номера страниц проставляются внизу в центре страницы без точки в конце (меню – вставка – номер страницы). Иллюстрации, таблицы и схемы, расположенные на отдельных листах внутри текста, входят в общую нумерацию.

2. Правила компьютерного оформления текста

Материал работы формируется в одном файле MS Word.

Перенос слов в заголовках не допускается. Наименование разделов (введение, содержание, заключение, список литературы, приложения) печатаются в виде заголовков первого порядка, без точки в конце и с новой страницы. Во избежание смещения начала главы рекомендуется перед заголовком ставить разрыв страницы (в меню Вставка – разрыв – новую страницу).

Текст набирается с соблюдением следующих правил:

1) формирование абзацев выполняется через команду Формат - Абзац;

2) слова разделяются только одним пробелом;

3) перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел;

4) при наборе должны различаться тире (длинная черточка) и дефисы (короткая черточка). Тире отделяется пробелами, а дефис нет.

5) после инициалов перед фамилией, внутри сокращений, перед сокращением г.– указанием года и т.п. ставится неразрывный пробел (Shift-Ctrl-пробел), для того чтобы не разрывать цельность написания, например: А.С. Пушкин, 1998 г., т. д., т. е.;

6) основной текст выравнивается по ширине, с отступом первой строки 1,25 см;

8) шрифтовые выделения внутри текста должны соответствовать следующей иерархии: строчной полужирный прямой – строчной полужирный курсив – строчной светлый курсив;

9) таблицы набираются кеглем 12 и помещаются в основной текст;

10) цитаты, прямую речь, иносказательные выражения лучше помещать в двойные кавычки;

11) при трехуровневой рубрикации (главы – параграфы – пункты) заголовки первого уровня (введение, содержание, названия глав, заключение, список литературы, приложения) набираются прописными полужирными буквами (шрифт 14), второго (названия параграфов) – строчными полужирными (шрифт 14), третьего (названия в пунктах параграфа) – строчным полужирным курсивом (шрифт 14). При двухуровневой рубрикации заголовки первого уровня (названия глав и пр.) – строчными полужирными (шрифт 14), второго (названия параграфов) – полужирным курсивом (шрифт 14). Выравнивание заголовков – по центру. Нумеровать главы, параграфы, пункты в тексте работы следует арабскими цифрами.

В каждой ВКР (бакалаврской работе) студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо явления, процесса.

Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовый материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.

В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф (головка); сами горизонтальные и вертикальные графы.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, - то с прописной.

Заголовки и подзаголовки граф, а также боковика в отличие от текста ВКР (бакалаврской работы) можно выполнять через один интервал и шрифтом, меньшим чем «Times New Roman» - 14. Примечания к таблице и указание авторства размещаются непосредственно под ней обычно 10 шрифтом. Оформление таблиц подчинено определенным правилам в соответствии с ГОСТом 2105 – 79. Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается.

Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером (фактически, в совокупности - это код таблицы), при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по правому краю страницы). Однако если в основной части ВКР (бакалаврской работы) присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей (и под её кодом), печатается с большой буквы и выравнивается по центру страницы. Точка после названия таблицы также не ставится.

По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу головка таблицы воспроизводится на новой странице еще раз и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы (ее номер)». Если головка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.

Под всем иллюстративным материалом в ВКР (бакалаврской работе), в том числе и под каждой таблицей, даются указания 10-м размером шрифта: