Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.
Как создать PDF из другого файла
Рассмотрим все процессы поэтапно:
- Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.
- В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.
- Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.
Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.
Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.
Как создать PDF при помощи программы
В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.
Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.
Необходимо совершить следующее:
- Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.
- Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.
- Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.
- После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.
- После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.
- После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.
- Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.
Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.
Все, кто сталкивался с документацией в электронном виде, знают о формате PDF (Portable Document Format), разработанном корпорацией Adobe. Данное расширение не всегда является простым сканом реального документа, так как в наши дни его можно создать программно. PDF довольно распространён и пользуется широкой популярностью, хоть его редактирование по умолчанию недоступно.
Способов создать чистый PDF-файл при помощи ПО не такое большое количество, зачастую, это делается методами сканирования. Рассмотрим основной софт для создания документов формата PDF.
Способ 1: PDF Architect
PDF Architect – встроенный модуль для программы PDF Creator , созданный в стиле Microsoft Office. Может похвастаться наличием русского языка, однако имеет платный компоненты для редактирования документов.
Для создания документа:
Способ 2: PDF Editor
PDF Editor — ПО для работы с файлами формата PDF, так же, как и предыдущее программное решение, выполнено в стиле Microsoft Office. В отличие от PDF Architect, не имеет русского языка, является платным, но с пробным периодом, который накладывает водяной знак на все страницы документа.
Чтобы создать:
Способ 3: Adobe Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC – инструмент, позволяющий профессионально обрабатывать документы PDF, разработанный создателями формата. Имеет русский язык, платно распространяется, но имеет бесплатный период в 7 дней.
В статье будет предоставлена полная пошаговая инструкция, как создать PDF-файл, способы создания и рекомендации.
Ниже будут рассмотрены основные способы создания файлов этого типа с помощью программы Acrobat: создание через основные функции, предлагаемые программой, преобразование данных из буфера обмена, создание из двух и более файлов на вашем компьютере. Также будет рассмотрен простейший способ создания ПДФ-файла через любой интернет-браузер.
Создания файла через функции программы Acrobat
Вам необходимо скачать и установить программу Acrobat для создания ПДФ-файлов и работы с ними. После установки откройте данную программу. В левом верхнем углу найдите глазами кнопку «Создать» и нажмите ее, а затем выберете раздел «PDF из файла».
Вам должно открыться диалоговое окно, в котором вам необходимо выбрать файл, который вы собираетесь преобразовать в ПДФ, а далее его необходимо выделить и нажать «Открыть». Если файл допускает преобразование, то он откроется без проблем и вам останется лишь сохранить его, выбрав для этого раздел «Сохранить как» в меню «Файл».
Преобразование JPEG в PDF
Для того чтобы понимать, как создать PDF-файл из JPG, необходимо знать, что ПДФ-файлы можно создавать не только из текста, но и из изображений. Для этого нам необходимо использовать данные, которые мы можем поместить в буфер обмена на нашем компьютере.
В любом приложении скопируйте необходимую вам информацию или файл. Также можно использовать изображение с вашего экрана (для этого необходимо нажать кнопку Print Scr на клавиатуре). После этого в программе Acrobat перейдите в раздел «Инструменты», выберите пункт «Допечатная подготовка», а затем кликните по пункту «Изменить объект». Далее в меню «Файл» выбираете пункт «Создать объект из буфера обмена» (но данная команда отображается лишь в том случае, если в буфере обмена есть информация, из которой можно создать PDF-файл. В противном случае она будет недоступна).
Как создать PDF-файл из картинки легче всего?
Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.
В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.
Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.
Как поступить, если мне нужно создать PDF из нескольких изображений?
Итак, вы столкнулись с такой ситуацией и вам необходимо знать, как создать PDF-файл из нескольких JPG? Все так же просто! Для того чтобы вам создать PDF из нескольких файлов jpeg/jpg откройте уже известную вам программу Acrobat и в меню «Файл» найдите операцию «Создать пакет из нескольких файлов».
После этого откроется диалоговое окно, в котором вам будет необходимо выбрать файлы, которые должны быть конвертированы, а когда вы это сделаете (выберете все файлы, которые необходимо преобразовать), то вам необходимо нажать ОК. Далее вам останется лишь указать путь, по которому эти файлы необходимо будет сохранить.
PDF-документ без данных
Также существует возможность создания PDF-файла без данных. Это может оказаться полезным, если вы желаете создать одностраничный PDF-документ. А вот для создания сложных документов данный способ уже будет мало чем полезен. В случае сложных документов гораздо проще сначала вложить необходимую вам информацию в стороннюю программу, например, в Microsoft Word.
Итак, как же создать документ PDF без данных? Сначала вам необходимо закрыть все документы в программе Adobe Acrobat. Когда вы сделаете это, вам необходимо перейти в раздел «Инструменты», в этом разделе найдите функцию «Дополнительные варианты вставок», а далее выберете раздел «Вставить пустую страницу». Будет создан одностраничный PDF-документ, причем абсолютно пустой. Если вы проделаете данную операцию повторно, то к вашему документу добавится еще одна пустая страница.
Выводы
Вот мы и рассмотрели множество способов, как создать PDF-файл. Существует много программ для решения данной задачи. Полный их перечень составить очень сложно. Наиболее известной и популярной программой для этого является Acrobat, ее функции в статье были рассмотрены. Также весьма удобно использовать создание PDF-файлов через браузеры, различные конвертеры, специальные сервисы и т.д. Что выбрать — решать лишь вам.
Чаще всего, когда пользователь хочет создать документ pdf, он вспоминает о программе Adobe Acrobat Pro. Данное приложение предлагает пользователю массу возможностей для удовлетворения даже самых удивительных запросов. Но из-за того, что эта программа является коммерческим проектом и обладает достаточно непростым интерфейсом, обращаться с ней смогут далеко не все. Практика показывает, что в большинстве случаев создать pdf-документ можно довольно дешево. И главное - без больших временных затрат, именно поэтому пользователи хотят найти достойную альтернативу данному приложению.
Программой, которой можно заменить Adobe Acrobat Pro, является удобный и простой виртуальный Creator. Действия этого приложения по многим параметрам похожи на программы-конвертеры. Но PDF Creator поддерживает печать прямо из программы источника, а создание документов возможно непосредственно из меню проводника, в которое она встраивается.
Правила, как создать pdf-файлы
Создание такого документа включает в себя несколько этапов. Файл, подготовленный заранее, можно добавить через меню проводника в основном окне программы. Также это можно сделать, отправив документ для печати непосредственно из другого приложения (например, браузер, Блокнот или Word). После этого мгновенно откроется второстепенное окно, в котором можно прописать ключевые слова и тему документа, дату его создания и название. Кроме того, предусмотрена возможность установки дополнительных параметров в меню «Настройки».
Перед тем как создать pdf-файл, необходимо решить, в какой папке он будет располагаться. Когда все готово, нажимаете «Сохранить» и через некоторое время можете искать документ на жестком диске. Также имеется возможность отправки файла на e-mail и откладывания действия (нужно выбрать пункт «Подождать-Собрать»).
На этом возможности PDF Creator не заканчиваются. Выбрав пункт «Настройки», вы можете не только создать pdf-файл, но и выбрать другой формат, их у программы двенадцать. Визуально окно приложения разделено на две части. В левой выбираете определенную настройку, а в правой устанавливаете ее желаемые параметры. В идеале в этой программе следует изменить только три настройки, оставив остальное как есть. В меню «Сохранение» установите формат готового файла. С помощью пункта «Автосохранение» есть возможность создания множества однотипных документов с резервированием их в выбранном каталоге. При желании быстрого получения на руки готового файла можно изменить параметры вкладки «Печать».
Создать pdf можно в три этапа:
1. Через меню или с помощью вывода на печать из другого приложения добавляем файл в главном окне.
2. Устанавливаем в настройках программы все необходимые параметры.
3. Сохраняем полученный файл.
PDF Creator имеет ряд дополнительных возможностей. К ним относится создание формата документов на основе нескольких файлов. Кроме того, данное приложение можно установить на сервер, что порадует веб-мастеров, ведь посетители сайтов будут иметь возможность создания pdf-документов в онлайн-режиме.
К недостаткам программы PDF Creator относится отсутствие русского языка, но это легко поправимо. Пользователь может загрузить из сети необходимый файл. После установки языкового документа в появится руссский, который легко установить в качестве основного.
Вам нужно создать файл PDF , но Вы не знаете, как это сделать? Тогда эта статья для Вас. Тут мы расскажем, как легко и быстро создавать PDF-файлы.
Что такое файл PDF
Файл PDF (от Portable Document Format) – это тип документа, который может содержать текст, рисунки, изображения, фотографии, а также функции их обработки. Созданный Adobe в 1993 году, PDF имеет открытый, масштабируемый и мультиплатформенный формат.Скачайте бесплатный PDF-ридер Acrobat Reader , предоставленный производителем, и Вы сможете открыть файл PDF на любой машине.
Зачем нужен PDF-файл
Файл PDF имеет основную функцию: сохранить исходное форматирование, которое требуется автору документа. Для сравнения, файл типа документа Word перемещаясь между разными версиями текстового процессора Microsoft, претерпевает некоторые изменения при пересылке. Например, пользователь, получивший по почте документ, созданный в более ранней версии Word, чем установлена у него на компьютере, обнаруживает при открытии последнего различия форматирования с оригинальным файлом, отправленным автором документа. В частности, шрифты и изображения могут различаться в зависимости от версий программного обеспечения, операционных систем и компьютеров (особенно между ПК и компьютерами Mac). В то же время, файл PDF может как-то «заморозить» исходный документ, чтобы он не претерпел никаких изменений при переносе на другой компьютер.Также формат PDF защищает документ от изменения данных, содержащихся в нем, третьими лицами.
Как создать файл PDF
Для создания PDF-файлов Adobe предлагает платное программное обеспечение – Adobe Acrobat Writer . Но также существует и ряд других, бесплатных, программ, с помощью которых Вы сможете создавать файлы PDF:Кроме того, большинство текстовых и / или графических процессоров часто также позволяют экспортировать документ в формате PDF. Эта функция заключается в моделировании распечатки документа, чтобы можно было сохранить этот документ в формате PDF в диспетчере заказов принтера.
