Архивация данных в Windows. Создание образа системы и диска восстановления

Регулярно возникает необходимость сжимать информацию перед тем, как размещать ее в архивах или передавать по каналам связи, т.к. диски стоят денег, и передача данных также требует денежных затрат. Соответственно, возникает и обратная необходимость восстановления информации из уплотненных архивов.

Часто термин «сжатие данных» заменяют термином «архивация данных». Программы, выполняющие архивацию и распаковку из архива данных, называют архиваторами .

Архивация (упаковка, сжатие информации) – преобразование информации с целью уменьшения объема памяти, требуемого для ее хранения. Существуют различные способы сжатия информации: за счет упрощения кодов символов, …

Архивный файл состоит из одного или нескольких сжатых файлов и содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. Для проверки целостности архива в архивном файле содержится код циклического контроля для каждого файла.

Разархивация (распаковка) – восстановление файла в виде, который он имел до упаковки. Объектами сжатия являются файлы, папки, диски.

К архиваторам, работающим в ОС Windows относятся WinRAR, WinArj и WinZip.

Основные функции архиваторов:

Извлечение файлов из архивов;

Создание новых архивов;

Доставление файлов в имеющийся архив;

Создание самораспаковывающихся архивов;

Создание распределенных архивов (на нескольких дискетах);

Тестирование целостности структуры архива;

Полное или частичное восстановление архивов;

Защита архивов от просмотра и изменения.

Самораспаковывающийся архив имеет расширение «ехе» и создается на базе обычного архива путем присоединения к нему небольшого программного модуля. Запуск архива (как программы) – двойной щелчок, распаковка происходит автоматически.

Распределенный архив создается автоматически на нескольких дискетах в виде отдельных файлов, т.е. большой архив разбивается на фрагменты. Используется при архивации большого объема информации на носителях малой емкости.

Защита архива – с помощью пароля (рекомендуется использовать в пароле русские буквы, латинские буквы и знаки препинания - трудно «взломать»).

Современные архиваторы отличаются большим объемом функциональных возможностей. Поэтому их называют диспетчерами архивов.

Дополнительные возможности диспетчеров архивов:

Просмотр файлов различных форматов без извлечения их из архива;

Поиск файлов и данных внутри архива;

Установку программ из архивов без предварительной распаковки;

Проверку на наличие вируса в архиве до его распаковки;

Выбор и настройку коэффициента сжатия информации;

Создание самораспаковывающихся многотомных архивов и др.

Эти функции часто реализуются с подключением дополнительных служебных программ.

Этапы подготовки и решения задач на ЭВМ

ЭВМ применяются для решения различных задач практически во всех областях человеческой деятельности. Сколь бы по своей сложности ни различались задачи, их решение на ЭВМ имеет ряд общих этапов.

Обычно выделяются следующие этапы.

1). Постановка задачи.

На этом этапе определяются:

а) точное описание данных для решения задачи;

б) желаемые результаты решения задачи;

в) дополнительные условия, которые могут быть наложены на решение задачи.

2). Разработка математической модели решаемой задачи (формализация). Математическая модель может быть очень простой, например, при решении квадратного уравнения, или очень сложной, содержащей десятки тысяч линейных уравнений, например, в случае решения задачи межотраслевого баланса. Если математической модели нет, то решать задачу на ЭВМ бессмысленно.

3). Выбор метода решения задачи. Метод выбирается в соответствии с требованиями, предъявляемыми в постановке задачи. Если существует несколько методов решения, то выбирают лучший. Критериями выбора могут быть точность решения (точное или приближенное), время выполнения программы, стоимость разработки и т. д.

4). Разработка алгоритма решения задачи и запись его в виде блок-схемы. Алгоритм – это руководство к действию конкретного исполнителя. Относительно ЭВМ:

Алгоритм – это конечная последовательность предписаний (действий), определяющая процесс преобразования исходных данных и промежуточных результатов в результат решения задачи.

Алгоритм должен обладать следующими свойствами (отвечать требованиям):

а) определенность – описание процесса решения задачи должно быть однозначно, т. е. при выполнении алгоритма у исполнителя не должно возникать ситуаций, не предусмотренных в алгоритме;

б) конечность – решение задачи должно быть получено после выполнения конечного числа действий;

в) массовость – алгоритм должен давать решение целого класса задач, отличающихся исходными данными;

г) дискретность – алгоритм представляет собой конечную последовательность шагов; значение величин в каждый момент времени получаются по определенным правилам из значений величин, имевшихся в предшествующий момент времени.

Алгоритм может быть записан в словесной форме или в виде блок-схемы - графическое, компактное и наглядное изображение алгоритма. Блок-схема состоит из графических символов действий. Каждому типу действий соответствует определенная геометрическая фигура. Внутри фигуры (блока) записывается содержание выполняемого действия. Порядок выполнения действий указывается линиями связи. Существует три типа структур алгоритма:

1. Последовательность действий (линейный вычислительный процесс)

2. Структура выбора (разветвляющийся вычислительный процесс)

3. Итерация (циклический вычислительный процесс)

5). Программирование задачи – запись алгоритма решения задачи на одном из языков программирования – написание программы.

Программа – последовательность инструкций, записанных на языке программирования и определяющих какие действия, с какими данными и в какой последовательности должна выполнить ЭВМ для получения результата решения задачи.

Языки программирования делятся на три группы: проблемно-ориентированные, машинно-ориентированные и системы управления базами данных.

К 1-ой группе относятся: Бейсик, Паскаль, Фортран, Кобол, Си, Лисп и др.

Ко 2-ой группе относятся языки низкого уровня, Ассемблеры.

Третью группу составляют системы управления базами данных: dBase, FoxPro, Access и др.

6). Трансляция программы.

После написания программы ее текст необходимо ввести в ЭВМ. Перед выполнением программы, написанной на алгоритмическом языке программирования, она должна быть оттранслирована в эквивалентную программу, написанную на машинном языке – языке кодов. Эта операция выполняется специальной программой – транслятором (переводчик).При трансляции создается новый программный файл с расширением «.exe». Существует два вида трансляторов – интерпретаторы и компиляторы.

Интерпретатор переводит каждую строку исходной программы в машинные коды перед ее выполнением, т. е. выполнение программы производится построчно. При такой трансляции снижается расход памяти – нет необходимости хранить всю оттранслированную программу. Недостатком является существенное увеличение времени выполнения программы.

Компилятор сначала транслирует всю программу в машинные коды, затем выполняется сразу вся программа. Для хранения откомпилированной программы требуется довольно большой объем памяти, но обеспечивается высокая скорость выполнения программы.

Все трансляторы имеют средства обнаружения ошибок в процессе трансляции. Могут быть обнаружены только синтаксические ошибки, связанные с нарушением правил написания предложений языка. При этом трансляция прекращается, выводится на экран дисплея сообщение об ошибке.

7). Тестирование и отладка программы.

Отсутствие синтаксических ошибок в программе не означает отсутствие других, например, логических ошибок, связанных с указанием неправильных действий. Цель этого этапа – выявить и исправить ошибки. Тестирование программы заключается в составлении и задании наборов исходных данных, как правильных, так и неправильных.

8). Решение задачи на ЭВМ.

Готовятся исходные данные для программы, программа запускается на выполнение и выдает на экран или бумагу полученные результаты.

9). Составление документации.

Производится обработка и оформление результатов.

Документация должна содержать:

· Постановку задачи

· Математическое описание

· Описание данных

· Алгоритм (чаще всего в виде блок-схемы)

· Текст программы с комментариями

· Набор данных для тестирования

Основы программирования на Visual Basic

Возможность уплотнения данных основана на том, что информация часто обладает избыточностью , которая зависит от вида информации. Случайная потеря 10% фотографии, скорее всего, не повлияет на ее информативность. Если на странице книги отсутствует 10% строк, то понять ее содержание уже трудно. Если взять программный код, в котором утрачено 10% информации, то восстановить его, скорее всего, уже не удастся. У этих видов данных разная избыточность. Несмотря на то, что объемы внешней памяти ЭВМ постоянно растут, потребность в архивации не уменьшается. Это объясняется тем, что архивация необходима не только для экономии места в памяти, но и для надежного хранения копий ценной информации, а также для быстрой передачи информации по сети на другие ЭВМ. Кроме того, возможность отказа магнитных носителей информации, разрушающее действие вирусов заставляет пользователей делать резервное копирование ценной информации на другие (запасные) носители информации.

Процесс записи файла в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива – разархивированием (распаковкой).

Упакованный (сжатый) файл называется архивом . Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

Архивация является самым действенным и лучшим инструментом обеспечения сохранности данных. Своевременное резервное копирование информации сможет не только уберечь вас от утраты важных файлов, но и позволит восстановить работоспособность компьютера после серьезных сбоев.

Вступление

Чисто теоретически, современные операционные системы Windows, должны уметь работать на компьютерах без сбоев в течение очень длительного времени. Для этого в ОС встраивается множество программных механизмов, отвечающих за безопасность и надежность системы, призванных самостоятельно разрешать различные проблемы, возникающие при эксплуатации ПК. Тоже самое касается и аппаратной составляющей компьютера, компоненты которого при нормальных условиях работы, должны прослужить пользователю не менее нескольких лет.

Но на практике все выглядит несколько иначе. В некоторых ситуациях устойчивость Windows оказывается не столь безупречной, как об этом заявляют разработчики, а детали ПК могут выйти из строя, проработав всего несколько дней. При этом, все это может произойти как всегда в самый неподходящий момент. Так что рано или поздно с любым из вас может случиться неприятная ситуация, в результате которой операционная система станет неработоспособной или будут утрачены важные данные. Не исключен вариант, когда одновременно произойдет и то, и другое.

Для того что бы помочь пользователям избежать серьезных неприятностей, связанных с утратой информации и возникновением сбоев в работе ОС, в Windows существуют несколько инструментов, позволяющих выполнять архивацию нужных данных, а так же создавать контрольные точки восстановления системы, образ системы или диск восстановления системы. В дальнейшем, созданные копии можно использовать для реанимации определенной информации или всей системы в целом.

Все механизмы восстановления и архивации можно найти в Панели управления системой.

Если в окне настройки параметров компьютера у вас установлен просмотр по категориям (по умолчанию), то тогда необходимо найти ссылку Архивирование данных компьютера в разделе Система и безопасность . В случае если установлен просмотр всех элементов панели, то ищем опцию Архивация или восстановление .

После ее запуска перед вами откроется окно, содержащее ссылки на различные инструменты архивации и восстановления данных.

Архивация данных

Архивация данных - это периодическое создание копий файлов и папок, с которыми вы работаете наиболее часто, а так же настроек вашей учетной записи. Если в пункте Архивация вы увидите надпись Архивация данных не настроена , то это значит, что ранее в этой системе архивация не выполнялась и в случае повреждения данных вы рискуете потерять их раз и навсегда.

Что бы исправить эту ситуацию щелкните на ссылку Настроить резервное копирование , после чего запустится мастер настройки архивации.

На первом этапе утилита просканирует и определит все накопители информации, которые подключены к вашему компьютеру и выведет их список (кроме системного диска) в новом окне. Вам же из этого списка следует выбрать диск, на котором планируется хранить создаваемые архивы.

Наиболее оптимальным хранилищем для резервных копий считается внешний (съемный) жесткий диск, который можно хранить отдельно от компьютера. При этом портативные магнитные накопители, по сути, являясь обычными HDD, облаченными в корпус с контроллером, могут хранить такие же большие объемы информации, как и их внутренние собраться. А это значит, что при необходимости во многих случаях вы сможете сделать полную копию вашего диска и перенести все его содержимое, например, на другой компьютер. В тех случаях, когда архивируемые данные имеют небольшой размер, в качестве объектов их хранения можно выбрать USB флэш-диски, карты памяти или записываемые оптические диски (CD, DVD).

Помимо внешних накопителей, вы можете хранить архивные копии файлов на любых несистемных разделах внутренних жестких дисков. Например, это целесообразно, в том случае, когда в компьютере установлено сразу несколько винчестеров. Если же в качестве места сохранения резервной копии данных с диска выбирается логический раздел, физически расположенный на нем же, то в случае выхода из строя винчестера вы все равно распрощаетесь со всей своей информацией. Так что данные и их резервные копии лучше хранить на разных физических носителях.

Так же в Windows предусмотрена возможность сохранения архивных файлов в локальной сети на удаленных компьютерах.

Выбрав место сохранения архивной копии нажимаем кнопку Далее , после чего перед вами откроется окно .

Здесь нам предлагается сделать выбор между автоматическим и ручным выбором объектов архивации. В первом случае система сама выполнит архивацию файлов из ключевых пользовательских библиотек и папок. Во втором - выбор можно сделать самостоятельно.

• Файлы данных, сохраненные в папках и библиотеках: Документы, Музыка, Изображения, Видео, AppData, Контакты, Рабочий стол, Загрузки, Избранное, Ссылки, Сохраненные игры и Поиски.
• Образ системы, являющийся точной копией системного раздела диска и включающий в себя саму систему и все ее параметры, пользовательские настройки и файлы, а также установленные программы.

Конечно многим пользователям (особенно начинающим) такой тип резервного копирования покажется более простым, но здесь все же есть свои недостатки. В первую очередь это касается автоматического создания архива образа системы, который может оказаться очень объемным и привести к быстрому переполнению накопителя, предназначенного для хранения резервных копий. При этом, из образа системы во время восстановления данных нельзя выбрать отдельные элементы, например только библиотеку с документами, и поэтому он плохо подходит для восстановления отельных файлов или папок. Так что процесс подготовки планового архива лучше взять под собственный контроль, а образ системного раздела делать вручную, по мере необходимости.

После выбора пункта Предоставить мне выбор перед вам откроется окно, где вы сможете самостоятельно отметить с помощью галочек необходимые объекты для архивации.

Особое внимание стоит обратить на тот факт, что система разделяет данные разных учетных записей, а так же данные на жестких дисках. То есть вы можете выбрать для архивации как библиотеки сразу всех пользователей компьютера, так и по отдельности. Так же для каждого пользователя существует возможность выбирать нужные архивируемые компоненты. Кроме того, в резервную копию можно добавить необходимые файлы и папки, находящиеся в разделах жестких дисков. Для этого достаточно просто раскрыть нужный раздел (щелчок по треугольнику слева) и выбрать необходимые объекты. Если вы хотите создать полную копию какого-либо логического диска, установите напротив него галочку, не раскрывая его.

Под списком библиотек и компонентов для архивации, в нижней части окна отдельно размещается пункт создания образа системного диска. При этом, если на вашем компьютере установлено несколько операционных систем в разных разделах, то Windows включит в создаваемый образ все из них. Это как раз хорошо видно из нашего скриншота, который был снят на компьютере с двумя инсталлированными ОС.

Правда, мы договорились, что в данном примере мы небудем создавать образ системы, а оставим это дело на потом. Так что пока снимаем галочку с пункта Включить образ системы дисков.

После того как вы сделаете выбор необходимых компонентов и нажмете кнопку Далее , откроется контрольное окно, в котором будет предложено еще раз проверить все основные параметры архивации.

Здесь же вы можете изменить расписание архивации , щелкнув по ссылке с говорящим названием.

В окне настройки расписания можно выбрать частоту, дни недели и время выполнения архивации в автоматическом режиме. При выборе времени, не забудьте, что компьютер в тот момент должен быть включен и лучше, не использоваться вами, так как процедура архивации может серьезно замедлять рабочий процесс. Кроме этого в этом окне можно полностью отключить автоматическое создание резервных копий по расписанию и впоследствии делать это только вручную.

Наконец, когда все параметры уточнены и настройки выполнены, для запуска процедуры архивации выбранных объектов нажимаем кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию . Windows незамедлительно начнет процесс создания резервной копии согласно созданным правилам. Вы же в этот момент сможете наглядно наблюдать за ходом архивации с помощью индикатора, расположенного в окне .

Для просмотра более детальной информации можно нажать на кнопку Просмотр сведений, после чего перед вами откроется дополнительное окно, в котором будет отражаться ход запущенной процедуры.

Длительность процесса архивации напрямую зависит от количества указанных вами объектов, а так же их общего объема и может занимать от нескольких минут до нескольких часов.

После окончания создания резервной копии, в уже знакомом нам окне архивации появятся сведения о размере созданного архива и его содержании, времени создания следующей копии, а так же дате последней архивации.

Здесь же вы сможете изменить или отключить расписание, выполнить внеплановую архивацию (кнопка Архивировать), создать образ системы или оптический загрузочный диск восстановления системы, а так же управлять дисковым пространством архивации.

Из этого же окна можно получить доступ к общему списку резервных копий, щелкнув на кнопке Просмотреть архивы , а так же изменить параметры образа системы.

Для того что бы освободить дисковое пространство в случае его переполнения, в окне отображения списка архивов можно удалить ненужные (неактуальные) копии, выделив необходимую запись и нажав кнопу Удалить .

Итак, мы только что рассмотрели плановое и ручное архивирование информации, которое позволяет систематически сохранять необходимые данные, включая личные файлы и папки, на выбранные носители, обеспечив тем самым возможность их быстрого восстановления. Но не стоит забывать и об операционной системе, которая является главным и важнейшим инструментом для пользователя при работе с компьютером.

Нередки случаи, когда под воздействием различных внешних факторов нормальная работа системы нарушается. Например, это может случиться, когда компьютер заражается вирусом или происходи внезапное отключение электричества. В определенных ситуациях при серьезных сбоях, восстановление работоспособности Windows может быть сопряжено с большими трудностями, а иногда это сделать и вовсе невозможно. В этом случае пользователям приходится не только полностью переустанавливать систему, но и настраивать ее параметры, заново инсталлировать драйверы устройств, а также все программы и приложения.

Что бы избежать подобных неприятных хлопот и облегчить себе жизнь в случае краха ОС, в Windows существует стандартный инструмент, позволяющий создавать точные копии тех разделов, в которых установлена система. Создав образ системного раздела, в будущем вы сможете восстановить из него всю операционную систему с уже настроенными параметрами, личные библиотеки и установленные вами приложения за считаные минуты.

Как вы уже наверное догадались, для создания образа диска в Windows используется все тот же инструмент Архивация и восстановление , который мы рассмотрели выше, изучая процедуру архивации данных. Открыв данный компонент, в левом столбце окна, можно увидеть ссылку с говорящим названием , по нажатию на которой запустится механизм создания копии системного диска.

Сначала, как и в случае с обычной архивацией данных, вам будет предложено выбрать место для хранения создаваемого образа. Наиболее предпочтительным и здесь является вариант На жестком диске . При этом образ системы лучше хранить именно на отдельном внутреннем или внешнем накопителе, а не на другом логическом разделе винчестера с установленной системой. Только тогда вы обеспечите себе возможность восстановить ОС в случае механической поломки HDD.

Вариант хранения образа на DVD-дисках тоже не плох. Но тут все будет зависеть от того, сколько места занимает ваша резервная копия системного раздела. Например, в нашем случае, для архивации двух системных разделов может потребоваться порядка 145 Гб. А это значит, что для записи такого образа потребуется 31 обычный (однослойный) диск DVD.

Если же образ системы не превышает 30-40 Гб, то для хранения системы вполне можно использовать оптические диски. Хотя возиться с 8-10 носителями многим пользователям тоже покажется обузой.

Последним альтернативным вариантом хранения образов системы является сетевое размещение. Честно говоря, этот вариант нельзя назвать оптимальным. Ведь для того, что вытащить резервную копию с удаленного ресурса необходимо осуществить подключение компьютера к сети, что без полноценной установленной операционной системы может быть очень проблематичным или попросту невозможным.

После того как выберите месторасположение образа системы, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать диски включаемые в архивацию.

На самом деле, из рисунка хорошо видно, что помимо системных разделов в резервную копию можно включить и образы других логических дисков. Правда здесь есть одно условие - вы не можете включить образ диска в архив, если он выбран в качестве хранилища копии системы.

Выбрав необходимые для архивации разделы жмем Далее . Наконец перед нами появляется контрольное окно с подтверждением параметров архивации. Здесь самое главное обратите внимание на размер требуемого места для архива. Если прогнозируемый объем хотя бы на чуть-чуть превышает количество свободного места на носителе или практически ему равен, то начинать архивацию лучше не стоит. В противном случае вы рискуете впустую потерять уйму времени.

Убедившись, в правильности выбранных параметров, щелкните по кнопке Архивировать , что бы запустить непосредственно процедуру создания образа системы. Если в процессе архивации вас что-то не устроит, то можно нажать кнопку Отменить и настроить все параметры заново.

После завершения создания резервной копии системного раздела, мастер предложит вам создать диск восстановления системы . Данный диск вам очень пригодится, в тех случаях, когда потребуется восстановить систему из образа, но при этом запуск ранее установленной копии Windows будет невозможен, а значит и невозможен будет запуск встроенного штатного инструмента восстановления. При этом учтите, что во время возникновения сбоев или вирусных заражений, часто повреждаются именно загрузочная область системы или компоненты, отвечающие за запуск ОС. Так что вероятность того, что вы столкнетесь именно с такой ситуацией - очень велика.

Что же представляет собой диск восстановления? По сути, это загрузочный диск (вы с него сможете загрузить компьютер), содержащий основные средства диагностики и восстановления Windows, с помощью которых можно реанимировать компьютер после серьезных сбоев, в том числе и из ранее созданного образа системы.

Если после окончания процедуры создания образа системы у вас не найдется чистого оптического диска, то создание диска восстановления можно отложить на потом. Впоследствии сделать это можно из уже знакомого нам компонента системы - Архивация и восстановление , щелкнув по ссылке в левом столбце Создать диск восстановления системы .

Сам процесс создания этого диска очень прост. В открывшемся окне вы выбираете нужный дисковод (если у вас их несколько), вставляете в него чистый DVD-диск и нажимаете кнопку Создать диск . Все остальное система сделает за вас автоматически.

Заключение

Помните, что регулярная архивация данных (backup), которые для вас очень важны, является залогом того, что в один прекрасный момент вам не придется оплакивать безвозвратно утерянные личные документы, фотографии, семейные видеоролики и прочие уникальные файлы.

Так же не стоит забывать и о своем основном рабочем инструменте - операционной системе. Ведь имея резервную копию системного раздела, в случае критических сбоев Windows или даже поломки жесткого диска, вы всегда сможете оперативно восстановить не только рабочее состояние компьютера, но и все ваши личные библиотеки, установленные приложения и настройки системы.

При интенсивной работе с данными на компьютере даже с большим объемом жесткого диска постоянно возникают две проблемы: 1) возможность порчи или потери информации на магнитном диске, обусловленная физической порчей диска, случайным уничтожением объектов или наличием какого-либо компьютерного вируса; 2) непрерывной рост объема информации, который необходимо хранить на диске. Решение этих проблем обеспечивается программами, которые сжимают файлы и помещают их в архив. После этого вы можете скопировать сжатые файлы на дискеты, компакт-диски или другие устройства, которые используются для хранения архивов.

6.1. Понятие архива

Архив (или архивный файл ) – это набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь (т.е. разархивировать) в первоначальном виде. Архив содержит оглавление , позволяющее узнать, какие файлы содержаться в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла находится след. информация:

имя файла;

дата и время его создания;

исходный объем файла (т.е. до архивации);

коэффициент сжатия (в %);

объем файла в заархивированном виде (т.е. после сжатия).

Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом , определяющим отношение объема сжатого файлак объему исходного файла, выраженное в процентах:

.

Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 50-70%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей – 20-30%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на их степень сжатия.

Архивация (упаковка) - помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или не сжатом виде.

Разархивация (распаковка) – процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск;

Если вы решите пользоваться программой архивации и сжатия данных, то необходимо помнить, что для восстановления файлов (разархивации) нужно применять именно эту программу (т.е. ту, которой вы архивировали файлы). При разархивации файлов могут возникнуть проблемы, если вам придется выполнять эту операцию в системе, в которой нет программы архивации данных или которая работает не под управлением Windows. Для решения поставленной задачи наилучшим образом подходят программы архиваторы WinZip и WinRar для Windows. Эти программы позволяют тонко настраивать процесс архивации и сжатия данных. Файлы-архивы, созданные с помощью этих программ-архиваторов имеют соответственно расширения . zip (значок ) и. rar (значок ).

Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными . Том – это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на разные дискеты.

Самораспаковывающийся архив (SFX , от английского слова SelF-eXtracting) – это архив, к которому присоединен исполнимый модуль. Этот модуль позволяет извлекать файлы простым запуском архива как обычной программой. SFX-архивы, как и любые другие исполняемые файлы, обычно имеют расширение.EXE. SFX-архивы удобны в тех случаях, когда нужно передать кому-то архив, но вы не уверены, что у адресата есть соответствующий архиватор для го распаковки.

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ "Нет", спешим вас огорчить - это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных - это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия - с потерями и без потерь.

1. Сжатие с потерями - характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
2. Сжатие без потерь - характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Вам пригодится :

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку "Настроить резервное копирование ".

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку "Далее ".

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем "Далее ".

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку "Сохранить параметры и запустить архивацию".

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку "Изменить расписание ". Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их - это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция - управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку "Просмотреть архивы ", вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Теперь когда у нас есть резервная копия нужных данных, самое время научиться ее использовать. Сейчас мы рассмотрим процесс восстановления файлов из имеющегося архива.

Снова возвращаемся к главному окну программы. Теперь нас интересует блок "Восстановление ". После того, как мы создадим хотя бы одну резервную копию, здесь появиться кнопка "Восстановить мои файлы". Нажимайте ее. Вы перейдете в диалоговое окно "Восстановление файлов ".

Теперь нам нужно выбрать файлы для восстановления. Для этого предусмотрены две кнопки - "Обзор файлов " и "Обзор папок ". Первая позволит вам выбрать конкретный файл или файлы, вторая соответственно целые папки.

После того, как все необходимые файлы будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ".

Теперь нам следует выбрать место, куда мы хотим разместить восстановленные файлы.

Мы можем выбрать любой диск или папку, или же оставить исходное место. После этого нажимаем кнопку "Восстановить ". Теперь остается только дождаться окончания процесса.

Как сделать образ системы

Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.

Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку "Создать образ системы ", расположенную в левом навигационном меню.

Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.

Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку "Далее ".

Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.

После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ". Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте "Архивировать ".

Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup . В ней будет лежать файл с расширением.VHD - это и есть файл образа системы.

Восстановление системы из образа

Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.

Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.

Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.

Выбирайте самый верхний вариант "Устранение неполадок компьютера ", и нажимайте Enter.

Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.

Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку "Восстановление образа системы ".

Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.

Видео к статье :

Заключение

Архивация данных и резервное копирование - это очень мощные и полезные средства. Один из целесообразных способов их использования заключается в следующем.

Установите на компьютер операционную систему. Проведите ее полную настройку. Установите все необходимые программы. После этого создайте полный образ системы. Теперь в случае сбоев, вы всегда можете восстановить ее в рабочее состояние, и не придется тратить время на последующую настройку.

Мы подготовили руководство, в котором рассказали .

Если компьютер перестал включаться, используйте рекомендации из инструкции

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?