Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов
. И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf
это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.
далее «открыть»
в выпавшем меню.
Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть»
.
В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.
Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.
В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.
Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.
И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.
И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,
активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.
Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.
Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.
Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.
Dbf используется во многих приложениях связанных с базами данных. Потихоньку формат развивался и приобретал новые функции. Dbf был первым стандартным форматом баз данных. Сама таблица формата dbf состоит из заголовка, в нем хранят информацию о структуре и записях, а также области данных, в которой непосредственно находятся все записи. Из-за того что формат не сертифицирован, не факт что любая программа для просмотра баз данных сможет его открыть. Ниже приведена подборка бесплатных программ для работы с данным файлом.
Какие бесплатные программы могут открыть файл формата dbf?
- – простая бесплатная программа для просмотра и изменения значений таблиц баз данных dbf. Дополнительных программ и утилит кроме.NET Framework 2.0 не требуется.
- – мощный инструмент для просмотра и редактирования таблицы в формате DBF. Кроме просмотра и редактирования DBF Viewer plus предоставляет дополнительные возможности, такие как поиск по таблице, экспорт таблицы в различные форматы. Программа DBF Viewer предоставляет довольно обширный функционал. Редактор позволяет открывать и просматривать файлы DBF, предоставляет предпросмотр файла перед печатью, умеет функции добавления, редактирования, удаления записей. Утилита поддерживает поиск по записям по ключевому слову. Если в таблице много записей, то можно воспользоваться функцией переход к указанному полю. В интерфейсе есть поле, отображающие количество записей, тип записей, язык записей, размер записей. Утилита позволяет скрывать и показывать столбцы, экспортировать таблицы в такие форматы, как CSV, pdf, xls, rtf, АРМ, XML и HTML, или оставить в формате DBF. Кроме того программа позволяет создать таблицы DBF.
DBF является стандартным форматом хранения данных. Он позволяет передавать и сохранять нужные сведения электронным таблицам, СУБД. Обязательными составляющими данного файла являются заголовок и область данных. Любому пользователю рано или поздно приходится сталкиваться с этим форматом. В результате возникает вопрос о том, чем открывать DBF. Какой софт поможет решить эту проблему?
Чем открывать DBF в Windows
Не нужно паниковать, если не удается сходу подобрать программу для открытия файла базы данных. Решение проблемы, как правило, находится рядом. Если на компьютере установлен пакет MS Office, можно использовать Excel либо Access. Сначала необходимо запустить приложение, после чего выбрать пункт меню «Открыть» либо нажать клавишную комбинацию CTRL+O. В поле «Тип файлов» указать «Все». Далее можно выбрать нужный документ и открыть его. Если это решение по какой-то причине не подходит, и пользователь все еще не знает, чем открывать DBF, можно рассмотреть альтернативные варианты.
Программы, позволяющие работать с DBF
- DBFShow (бесплатное приложение, позволяет открывать и редактировать файлы);
- DBF Viewer Plus (свободное использование, множество функций);
- MS SQL Server (дорогостоящая СУБД);
- DBF Commander (распространяется свободно, просмотр и редактирование);
- MS Access (платная программа из пакета MS Office);
- CDBF (платная программа, расширенные возможности);
- MS Excel (входит в набор офисных приложений Microsoft).
Вышеприведенный перечень приложений для открытия файлов баз данных далеко не полон. Однако в нем пользователем наверняка будет найдена нужная программа. Открыть файл DBF с ее помощью он сможет за несколько секунд. Бесплатные приложения легко можно найти и загрузить в Интернете. Использование платного софта предполагает, что пользователь сначала заплатит за использование ПО.
Если возникают проблемы
Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.
Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».
Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.
Процесс открытия
Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.
Программа 1: DBF Commander
Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.
Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:
Программа 2: DBF Viewer Plus
Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.
Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:
Программа 3: DBF Viewer 2000
Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.
Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:
Программа 4: CDBF
Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.
Инструкция:
Программа 5: MS Excel
Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.
Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:
Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.
Расширение DBF делится на две основные категории:
- DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.
На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.
В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.
- DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.
Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.
Программы для открытия DBF файлов
В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:
- в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
- в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
- в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .
Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:
- поврежден или инфицирован файл;
- файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
- недостаточно ресурсов устройства или ОС;
- поврежденные или устаревшие драйвера.
Конвертация DBF в другие форматы
В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.
Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.
Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.
Почему именно DBF и в чем его достоинства?
DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.
Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.
Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.
