В основном, во многих документах не используют переносы в слова. Microsoft Office Word 2007 автоматически переносит слово, которое не помещается в строку, на начало следующей. Но, если необходимо, можно расставить знаки переносов автоматически или вручную.

При ручном вводе Microsoft Office Word 2007 ищет слова, которые возможно перенести и запрашивает разреше¬ние вставки переноса. При автоматическом введении переносов Ворд сам расставляет знаки там, где это необходимо.

1. Для того чтобы расставить переносы вам необходимо открыть вкладку «Разметка стра-ницы» на основной панели задач. Далее открываете раздел «параметры страницы». Здесь в правой нижней части раздела находится иконка в виде трех букв «abc» — «расстановка переносов». Кликаете по этой иконке. Всплывает окошко с возмож¬ными вариантами установки знаков: автоматически, вручную, нет переноса. В этом же окошке расположена строка «параметры расстановки переносов».

2. Для того чтобы автоматически расставить переносы кликаете «расстановка переносов» → «автоматически». Все слова у правого края документа, которые полностью не помещаются в одну строку, будут разделены знаком переноса.

3. Если вы хотите расставлять переносы в документе вручную, то выбираете путь «Раз¬метка страницы» → «расстановка переносов» → «ручная». Здесь Microsoft Office Word 2007 предлагает вам все возможные варианты разделения слов. Вы корректируете, исправляете (если это необходимо), нажимаете кнопочку «ок».

4. Для того чтобы скорректировать работу данного раздела можно открыть окошко «параметры расстановки переносов». Здесь вы можете установить переносы в словах и прописных букв, установить автоматическую расстановку знаков. Выбрать ширину зоны переноса слов и установить максимальное число переноса слов.

5. В этом же разделе есть пункт «принудительно». Благодаря нему также можно вручную ввести знаки переноса к необходимым словам.

6. Возможно, вам необходимо вставить переносы лишь в части документа. Для этого выделяете эту часть текста и открываете: «Раз¬метка страницы» → «параметры страницы» → «расстановка переносов» → «авто».

7. Неразрывный дефис — он предотвращает разрыв фраз, слов, чисел в конце строки, если они содержат дефис. Например, 904-567. Для того чтобы вставить неразрывный дефис необходимо установить курсор туда, где будет стоять 904-567 неразрывный дефис, нажать клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет » в разделе «Параметры страницы » выбрать пункт «Расстановка переносов » и в открывшемся списке нажать на «Авто ».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная » в разделе «Абзац » нажмите на «Отобразить все знаки ».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов » и нажав на «Ручная », программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да ».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах …» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова » задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число… » ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов » выбрать вариант «Нет ».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный », выберите «Мягкий перенос » и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов ».

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА№ 21

ТЕМА ЗАНЯТИЯ : Использование сервисных возможностей Word

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

Использование автозамены.

Расстановка переносов.

Проверка правописания.

Создание деловых документов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

Как осуществляется импортирование рисунка в документ?

Каким способом создается фигурный текст?

В чем отличие внедренного объекта от связанного объекта?

Как отредактировать картинку, вставленную из ClipGallery?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

1. Использование автозамены

Автозамена позволяет исправлять часто встречающиеся ошибки. Механизм автозамены можно использовать для изменения регистра литер, замены аббревиатур и различных сокращений целыми фразами и блоками текста. Например, вместо печатания каждый раз длинного наименования «Одесская национальная юридическая академия» можно создать элемент замены «ОНЮА».

Чтобы активизировать автозамену, нужно в меню Сервис выбрать командуАвтозамена . Появится окно диалогаАвтозамена (рис. 21.1) с открытой одноименной вкладкой, в которой нужно установить флажокЗаменять при вводе .

В этом окне можно установить ряд часто встречающихся корректировок, в основном отражающих ситуации с заглавными буквами. За включение этих корректировок отвечают четыре верхних флажка.

Для создания текста автозамены нужно в поле Заменить ввести заменяемый компонент, а в полеНа: – заменяющий.

Текст автозамены может включать как текст, так и различные символы, графику и иные объекты. В этом случае его необязательно заносить в поле На: вручную – элемент или блок можно выделить в тексте и открыть окноАвтозамена . Текст появится в окнеНа: и пользователю останется лишь внести его сокращенное значение. Для сохранения форматирования в заменяющем тексте нужно выбрать переключательФорматированный текст .

По окончании ввода элемента автозамены нужно нажать кнопку Добавить .

Чтобы временно прекратить выполнять какой-либо вид автозамены, нужно в окне Автозамена снять флажок этого параметра либо выбрать соответствующий пользовательский элемент и удалить его, нажав кнопкуУдалить .

2. Расстановка переносов

Более рационально использовать пространство страниц документов можно за счет применения расстановки переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Word позволяет расставлять переносы в тексте как автоматически при вводе текста, так и вручную, или принудительно («дискреционные переносы»). В последнем случае пользователь сам задает положение дефисов.

Автоматическая расстановка переносов

Если включен режим автоматического переноса слов, Wordавтоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе в соответствии с правилами, принятыми в данном языке. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Чтобы включить режим автоматической расстановки переносов, нужно:

Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, нужно выделить соответствующий блок текста, в меню Формат выбрать командуАбзац и на вкладкеПоложение не странице (рис. 21.3) установить флажокЗапретить автоматический перенос слов , нажать кнопкуОК . После этого автоматическую расстановку переносов нужно включить вновь.

Принудительная расстановка переносов

При выборе принудительной расстановки переносов Wordосуществляет просмотр текста и запрашивает подтверждение пользователем каждого из предполагаемых мягких переносов. В случае принятия пользователем этого варианта вставляется перенос.

При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отобра­жаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.

Чтобы выполнить расстановку переносов во всем документе или в выделенной части до­кумента, нужно:

В меню Сервис выбрать подменюЯзык и затем командуРасстановка переносов .

В окне Расстановка переносов на­жать кнопкуПринудительно (рис. 21.4).

На первом найденном в тексте слове, которое нуждается в переносе, откры­вается окно с вариантами раз­бие­ния слова. Если пользователь согласен с предложенным разбиени­ем, нужно нажать кнопку Да. Wordвставит в предложенном месте мяг­кий перенос. Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, нужно с помощью клавиш направления перейти к нужному месту в слове и нажать кнопкуДа .

Если требуется оставить слово без разбиения переносом, нажать кнопку Нет .

Wordне расставляет переносы (как автоматические, так и принудительные) в тексте, для которого установлен флажокНе проверять правописание в окне диалогаЯзык.

Вставка мягких переносов и неразрывных дефисов

Ч

Рис. 21.4.

Чтобы вставить мягкий перенос, нужно установить курсор в слове, куда следует вставить перенос, и нажать клавиши Ctrl +дефис(-) .

Если требуется, чтобы сложное слово, написанное через дефис, например, «научно‑методический» не разрывалось переносом в месте дефиса, вместо простого применяют неразрывный дефис. Чтобы вставить такой дефис, нужно установить курсор в позицию вставки неразрывного дефиса и с клавиатуры ввести Ctrl +Shift +дефис (-) .

И WordPad. Сегодня, в очередном обучающем выпуске, я расскажу, как сделать перенос слов документе в ручную и автоматически.

Тематические статьи:

Как сделать перенос слов в Ворде

Сразу отмечу такой момент: если расставлять переносы вручную, то текст уже должен быть полностью отредактированным, то есть перед нами есть готовая статья, не требующая каких-либо изменений. В автоматическом режиме, переносы будут устанавливаться постепенно, по ходу набора текста.

Чтобы изменить режим расстановки переносов слов в Ворде пройдите по пути: вкладка «Разметка страницы» —> меню «Параметры страницы» —> выберите параметр «Расстановка переносов» и в контекстном отметьте требующийся пункт «Нет», «Авто», «Ручная».

Делая перенос в Ворде вручную, вам будет предложено несколько вариантов переноса. Появится отдельное окошко, в котором необходимо выбрать наиболее лаконичный, на ваш взгляд, вариант переноса. После чего нажмите «Да», чтобы применить выбранный перенос слова.

Зачастую так бывает, что перенос слов выполняется в конце каждой из строк, что выглядит не очень привлекательно. Чтобы этого избежать, перейдите в меню «Расстановка переносов» и выберите пункт «Параметры расстановки переносов…», после чего следует указать «Максимальное число последовательных переносов».

Не забывайте о словах с дефисом! Если они встречаются в тексте, то перенос будет их разбивать на отдельные строки, что нарушает грамотность текста и его структуру. Дабы не попасть в такую ситуацию воспользуйтесь устойчивым дефисом: установите неразрывную черточку, посредством комбинации «CTRL+SHIFT+ДЕФИС».

Как в Либер Офис сделать перенос слов

В Либер Офис есть инструменты для установки переносов.

Откройте вкладку «Сервис», затем нажмите на пункт «Язык» и в выпадающем контекстном меню выберите «Расстановка переносов…».

Отобразится окно, в котором вы выполняете все операции переноса слов. Если не желаете заморачиваться, тогда выберите «Перенести все». Либо, постепенно, каждый перенос слова настраивайте вручную, чтобы печатная работа выглядела более качественно. Разумеется, с большим текстовым документом переносы лучше делать сразу на все строки. А возможно, лучше вообще не делать их.

Как в Ворде удалить переносы?

Возникла необходимость удалить переносы? Не проблема! Для этого в окне «Расстановка переносов» нажмите «Удалить».