П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.
Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .
Что такое виртуальный принтер pdf?
Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.
PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.
Как использовать doPDF принтер?
Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.
Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.
В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.
Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»
Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».
К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.
Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):
1. Выбор размера бумаги
2. Выбор ориентации бумаги
3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).
После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).
При этом следует указать следующие параметры:
1. Имя и путь для сохранения файла.
2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).
3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.
4. Нажать «OK» для принятия настроек.
Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.
Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.
Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.
Выводы
Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.
В этой статье поговорим о кардинально другом способе. Ведь не всегда имеется возможность воспользоваться интернет-сервисами, в связи с банальным отсутствием интернета.
Итак, способ второй — использование специальной программы под названием виртуальный принтер.
Виртуальный принтер — специальная программа, имитирующая действия принтера, но при этом вывод данных происходит не на бумагу, а в файл, в виде изображения или PDF-документа.
Есть масса программ, выполняющих функции виртуальных принтеров, с помощью которых можно создать PDF-документ. Все рассматривать не буду, обрисую и покажу только некоторые.
Вот претенденты на показ:
- doPDF
- PDF Creator
- Bullzip PDF Printer
Претендент первый – doPDF
Программа представляет собой классический виртуальный принтер, с небольшим функционалом, но выполняющая все задачи на нее возложенные. Настроек у программы нет практически никаких, кроме, пожалуй, настройки качества, и, соответственно, размера получаемого файла.
В общем простой и не очень удобный принтер.
Для тех кому интересно, записал небольшой урок по данной программе:
Претендент следующий — PDF Creator
Вот этот принтер, как раз то, что нужно для полноценного создания PDF-документов и не только документов.
PDF Creator умеет работать из любых приложений, которые позволяют распечатывать файлы, причем не только в формате PDF.
Вот некоторые возможности программы:
- Отправка на электронную почту с помощью встроенных средств Windows или почтовых программ настроенных по умолчанию, сразу после создания документа
- Шифрование файлов и защита файлов паролем
- Возможность собирать в один pdf-файл разные файлы
- Поддержка разных форматов, кроме PDF
- Можно устанавливать на сервер, в том числе и на домашний, что позволяет нескольким пользователям использовать одну и ту же программу для создания PDF-документов.
- Настройка качества выводимых документов
Как правило, большинство пользователей не пользуются всем спектром возможностей программ, но главное то, что эти возможности есть, а это важно.
И в довесок, небольшой урок, о том как с помощью PDF Creator создать PDF-документ из нескольких файлов разных форматов:
Единственное, что не умеет PDF Creator – это наносить на получаемые документы водяные знаки.
Для нанесения водяных знаков можно воспользоваться альтернативной программой, например Bullzip PDF Printer.
Bullzip PDF Printer
Bullzip PDF Printer может делать все то же, что и PDF Creator и еще плюсом позволяет делать водяные знаки на документы. Правда, наличие серьезного функционала компенсируется довольно медленной работой.
Процедура создания PDF-документа с водяным знаком очень похожа на использование PDF Creator, но с небольшими отличиями:
Открываем нужный файл и отправляем его на печать
Появляется вот такое окно виртуального принтера, в котором выбираем вкладку Водяные знаки
Вводим текст водяного знака, выбираем шрифт, размер и цвет. Еще можно выбрать слой, в котором будет водяной знак: или поверх текста или под текстом.
Не знаю почему, но текст на русском языке, в качестве водяного знака, отображается не корректно, поэтому нужно вводить или на английском языке или вставить макрокоманды.
Подведем итоги
За две статьи мы разобрали, что такое PDF-файл и как его создать, а так же узнали что существует два способа создания PDF-документов:
- Онлайн. Существуют различные интернет-сервисы, о которых я рассказывал в посте.
- Офлайн. Специальные программы имитирующие действия настоящего принтера.
Есть еще и третий способ, но это тема .
Ссылки на скачивание
doPDF PDF Creator Bullzip PDF Printer
doPDF 10.6 Build 123
doPDF 10 скачать бесплатно на русском языке
Драйвер doPDF является бесплатной программой для быстрого создания PDF файлов и широко используется и в личных, и в коммерческих целях. Программа распространяется абсолютно свободно без всяких ограничений, версию doPDF 10 скачать бесплатно на русском языке вы можете по ссылке внизу нашей страницы. Простой и удобный софт позволяет легко преобразовывать различные текстовые документы и картинки в формат PDF с помощью команды «печать», то есть doPDF работает как виртуальный принтер, который необходимо просто выбрать в диалоговом окне управления печатью.
После сохранения материала в указанной пользователем папке компьютера новый документ автоматически открывается соответствующей программой просмотра PDF файлов, установленной на вашем компьютере.
Конвертер doPDF имеет много преимуществ:
- поддерживает выбор масштаба и размера страницы, качества получаемого изображения; позволяет настраивать разрешение от 72 dpi до 2400 dpi;
- не требует дополнительного ПО для эффективного преобразования файлов в PDF формат;
- использует практически любые компьютерные ресурсы;
- подходит для 64-битной системы;
- конвертирует файлы в несколько кликов; обладает многоязычным интерфейсом;
- в полученном PDF документе существует возможность поиска текста и индексации поисковыми механизмами;
- всегда можно doPDF скачать бесплатно и установить в считанные минуты.
Файлы PDF очень популярны, фактически, это аналог бумажного документа, но в электронном виде. Формат не разрешает вносить в материалы существенных изменений, редактировать или удалять текст, картинки, схемы, поэтому PDF документы незаменимы для пересылки и хранения информации, которая должна оставаться в неизменённом виде. Приложение doPDF 9 Printer – прекрасный помощник, позволяющий быстро произвести необходимую конвертацию из любой прикладной программы, имеющей функцию «печать», текстового или графического файла, почтового клиента, а также открытой в браузере веб-страницы.
doPDF скачать бесплатно
Скачайте бесплатно doPDF 10 на русском языке с официального сайта. Наш сайт отслеживает все обновления программ для того, чтобы у Вас была последняя версия doPDF.
Bullzip PDF Printer – приложение, предназначенное для условного выполнения функций виртуального принтера. Самe программу можно скачать бесплатно, при условии использования в некоммерческих целях.
Приложение позволяет взаимодействовать с самыми разнообразными файлами, в том числе содержащими рисунки, которые можно вывести на печать , конвертировать в PDF. Использовать программу достаточно просто – чтобы сохранить выбранный файл, в том числе и содержащий картинки, достаточно отправить его на печать, предварительно выбрав из списка принтеров Bullzip PDF Printer.
Возможности виртуального PDF принтера
Русская версия Bullzip PDF Printer для Windows 7 и более поздних выпусков данной ОС, позволяет преобразовывать в PDF-документы объекты, практически из любых других программ, которые инсталлированы на ПК. Благодаря наличию механизма самостоятельно задавать параметры приложения, юзеры могут дополнительно защищать создаваемые документы путем добавления специальных водяных знаков на странички или же, установлением специального пароля, для защиты документов от несанкционированного доступа.
Помимо вышеуказанных возможностей, приложение обладает еще рядом неоспоримых преимуществ , среди которых стоит отметить:
- Мультиязычный интерфейс виртуального принтера (бесплатно скачать Bullzip для Windows 7 и других версий ОС можно на русском языке).
- Позволяет распечатать документы в PDF практически со всех программок, инсталлированных в операционной системе.
- Может преобразовывать исходники не только в PDF, но и в другие, не менее распространенные форматы.
- Функция, дающая возможность объединения нескольких файлов в общий документ, выполненный в заданном формате.
- Разрешает применение различных режимов, характерных для документов данного формата, а также настраивать качествообрабатываемого материала.
- Полноценная поддержка Windows Terminal Server, что значительно расширяет функционал.
- Использование интерфейса COM/ActiveX, позволяет приложению осуществлять полный контроль над работой.
- Для командной строки можно использовать отдельный интерфейс.
- виртуальный PDF Printer поддерживает 64-битную ОС.
- Все эти качества делают приложение Bullzip PDF Printer незаменимым помощником для многих пользователей, которым необходима распечатка тех или иных файлов.
Особенности работы ПО
После установки приложения на своем компьютере, пользователь сразу может применить возможности данного ПО по назначению. Для обработки файла требуется внесение соответственных изменений в настройки, после чего можно начинать процесс конвертации выбранного файла в формат PDF. После преобразования, Bullzip требует сохранение обработанного файла. Процессы сохранения графического файла или документа отличаются между собой.
Итоги
Bullzip умеет не только объединять преобразованные файлы в общий документ, но и разделять их на несколько отдельных файлов. Также, виртуальный принтер отличается большим набором инструментов, позволяющим пользователю совершать множество операций над выбранным документом . Это может быть добавление прозрачности или же заднего фона для документа, добавление различных водяных знаков, возможность поворачивать или изменять исходный размер файла и многое другое.Размер: 2593 КБ
Цена: бесплатный
Русский язык интерфейса: нет
Данная программа, на первый взгляд, совершенно не интересна, так как даже не имеет собственного окна настроек. Вы лишь отправляете документ на печать, используя виртуальный принтер pdf995, после чего получаете готовый PDF. Однако у нее есть две положительные особенности. Во-первых, pdf995 бесплатен. Бесплатных виртуальных принтеров для Windows, на самом деле, не так уж и много. Единственное ограничение, связанное с использованием pdf995, заключается в показе рекламного окна по завершению операции печати. Его удаление обойдется в $9.95, для этого требуется регистрация. Но в самих документах никакая рекламная информация не появляется.
Вторая особенность pdf995 – это корректное отображение кириллицы. Нельзя сказать, что это какое-то чудо и откровение – почти половина программ в данном путеводителе имеют делать то же самое. Однако, вспомнив о бесплатности, мы получаем весьма приятную смесь – простое приложение, умеющее создавать PDF с кириллицей, за которое не нужно платить деньги.
Официальный сайт:
Размер: 10683 КБ
Цена: $39.95
Русский язык интерфейса: нет
Print2PDF является классическим виртуальным принтером PDF, обладая одной особенностью – вы можете вызывать настройки сохранения документов не только во время печати, но и как отдельное окно. Кроме того, программа поддерживает стандартное преобразование форматов документов, работая не как принтер, а просто, в качестве обычной утилиты.
Перед использованием программы в качестве принтера разумней произвести начальное ее конфигурирование. Во-первых, вы можете указать, в каком виде откроется окно сохранения документа. Вы можете скрывать большинство тонких опций или, напротив, давать доступ к любым настройкам. Программа позволяет использовать профили. Они напоминают сюжетные настройки. Например, один профиль позволяет осуществлять высококачественную печать, другой делает акцент на конфиденциальность, третий – на малый размер документа.
Настройки безопасности включают в себя указание паролей для чтения и редактирования документов, а также запрещают печать, изменение, извлечение и добавление аннотаций в документ.
В документы можно добавлять цифровую подпись. Она требует дополнительного сертификата. Вы указываете причину добавления подписи, размер ее изображения (если необходимо осуществлять показ), положение на странице.
Похожие настройки и у водяных знаков. Они представляют собой текст. Вы указываете степень ее прозрачности, вводите текст, определяете его направление.
Отдельным меню реализована поддержка наложения штампов. По сути, это тот же водяной знак, только представляющий собой не текст, а картинку. Вы указываете ее положение на странице, размер, прозрачность.
Изображения в PDF могут сжиматься с помощью JPEG или ZIP. Выборочного внедрения шрифтов нет, но имеется несколько вариантов политики работы с ними. Вы можете также вводить четыре классических поля аннотации.
Дополнительные опции позволяют указывать версию PDF, разрешение печати, цвет или черно-белый режим, ссылки, закладки.
Программа позволяет также выполнять преобразование документов, минуя печать. Вы указываете исходный файл, выбираете профиль виртуального принтера. Далее следует повторение основных опций приложения, которые можно менять как в случае с традиционным алгоритмом применения приложения. Print2PDF может работать как виртуальный принтер и как утилита для конвертирования документов.
ReaSoft PDF Printer 3.5
Официальный сайт: www.realsoft.com
Размер: 5785 КБ
Цена: $49.95
Русский язык интерфейса: нет
В отличие от большинства виртуальных принтеров, настройки ReaSoft PDF Printer вызываются не как свойства печати. Работа с приложением несколько отличается от привычного по другим участникам путеводителя алгоритма.
Первоначальная настройка принтера осуществляется с помощью специального мастера. Основное его назначение заключается в управлении автоматическим сохранением документов. Вы можете указать папку по умолчанию, куда будут складываться файлы, а также отключить показ окна со свойствами принтера. Имя PDF всегда идентично имени исходного файла или, например, заголовка web-страницы, если речь идет о HTML.
При печати документа нет смысла вызывать свойства принтера, а лучше сразу осуществить действие. Управление передается ReaSoft PDF Printer, и открывается диалоговое окно, напоминающее иллюстрацию, которую можно увидеть чуть выше. Осуществляется предварительный просмотр документа. Вы можете поворачивать страницы, вставлять пустые листы, удалять их. Левая боковая панель осуществляет просмотр структуры документа, а также позволяет добавлять в PDF закладки.
Имеется возможность ввода описаний, внедрения шрифтов (выбора нет), компрессии (настроек нет). Вы можете также заставить приложение просмотра PDF разворачиваться сразу на весь экран, настраивать раскладку страниц, колонок. Кроме того, допускается скрытие главного меню (например, у Adobe Reader), панели инструментов, управляющих элементов заголовка окна.
Виртуальный принтер позволяет наносить на документы водяные знаки. Для них указывается позиция, текст, стиль, цвет и многое другое. Кроме того, вы можете добавлять несколько типов колонтитулов.
Поддерживается шифрование. Помимо стандартных 40 бит и 128 бит ключей, вы можете использовать метод HighEx, который максимально безопасен, но понимается лишь последними версиями Adobe Reader. Варианты защиты традиционны – печать, редактирование, копирование содержимого, добавление аннотаций.
ReaSoft PDF Printer позволяет не просто печатать документы, но также сразу отправлять их по электронной почте, а также выполнять слияние с другими PDF.
Сводная таблица
| Бесплатный | + | - | + | - | - | - | - |
| PDF 1.2 | * | - | + | - | - | - | * |
| PDF 1.3 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.4 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.5 | * | + | - | + | - | + | * |
| PDF 1.6 | * | - | - | - | - | + | * |
| PDF 1.7 | * | - | - | - | - | + | * |
| Необходимость в Ghostscript | + | - | + | - | - | - | - |
| Компрессия файлов | - | + | + | - | + | + | + |
| Компрессия изображений | - | + | + | - | + | + | - |
| Преобразование изображений в черно-белый режим | - | - | + | - | - | + | - |
| Выборочное внедрение шрифтов | - | + | - | + | + | - | - |
| Ввод сведений о документе | - | + | + | + | + | + | + |
| Выявление ссылок | - | + | - | + | - | + | - |
| Предварительный просмотр документа | - | - | - | + | - | - | + |
| Добавление водяных знаков | - | - | - | + | - | + | + |
| Шифрование файлов | - | + | + | + | + | + | + |
| Поддержка кириллицы (отображение) | + | - | + | + | - | + | + |
| Поиск кириллического текста | - | - | + | + | - | + | + |
| Настройка автоматического сохранения | - | + | + | + | - | + | + |
| Монитор печати | - | - | + | - | - | - | - |
| Пакетная печать (очередь) | - | + | + | - | - | - | - |
