Макросы для экселя готовые. Эффективная работа в MS Office

Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в случайных форматах, и вы хотите применить один формат ко всем. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, применив нужный формат, и при необходимости воспроизвести макрос.

При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .

Запись макроса

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Внимание:

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Выберите Excel > Параметры > Лента и панель .

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Я начал создавать этот сайт, как записную книжку по удобным возможностям Excel. В любой момент, можно освежить свои знания по той или иной возможности программы зайдя на сайт, плюс можно отправить ссылку на статью друзьям или коллегам, которые просят помочь по Excel. Довольно быстро аудитория сайта выросла и как я вижу, записанная информация полезна не только мне и еще нескольким людям, но и множеству незнакомых мне людей и высоко котируется поисковиками. Если по возможностям Excel, я в себе уверен, то специалистом очень высокого уровня по VBA себя назвать не могу. Поэтому хотелось бы создать большую статью помощник, где я запишу полезные макросы, которые я часто использую. Уверен такой сборник возможностей VBA, будет полезен не только мне.

На сайте уже есть несколько статей по VBA, в том числе , но думаю будет полезно держать в одном месте примочки кода, которые часто используются.

Выключите отображение действий макроса на экране простой функцией. Это не только улучшит выполнение визуально, но и значительно ускорит выполнение макроса.

Sub Makros1() Application.ScreenUpdating = 0 "Ваш код Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Не забудьте включить функцию в конце макроса

Как убрать выделение копирования после выполнения макроса?

Если вы в своем макросе все такие выделяете диапазон для копирования и вставки. Не забудьте в конце макроса поставить отключение выделения

Sub Makros1() "Ваш код Application.CutCopyMode = 0 End Sub

Полезные макросы. Как найти последнюю строку или столбец диапазона

Эта конструкция поможет легко найти номер последней строки или столбца заполненного диапазона. Особенно удобно применять в циклах, вам не нужно задавать 1000 строк цикла с запасом, Excel сам найдет где конец диапазона при помощи такой конструкции:

Sub makros1() Dim mLastRow As Long Dim nLastCol As Long mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row "Находит номер последней строки заполненного диапазона nLastCol= Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column "Находит номер последнего заполненного столбца диапазона End Sub

Причем, я сразу объявляю переменную как Long (длина 2 147 483 647), чтобы не попасть в ту ситуация когда популярного Integer может не хватить (32 767) для больших таблиц.

Надо так же обратить внимание, что поиск происходит по первому столбцу или первой строке, выберите нужный номер, для верного определения.

Цикл For и проверка условия в цикле

Если вы нашли последние номера строк и столбцов диапазонов, вы можете использовать их в циклах. Например, надо пробежать по первому столбцу и посчитать кол-во пустых ячеек.

Sub makros1() Application.ScreenUpdating = 0 Dim mLastRow As Long Dim Kol As Long "Переменная количества Dim i As Long "Переменная цикла mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Kol = 0 For i = 1 To mLastRow If Cells(i, 1).Value = "" Then Kol = Kol + 1 End If Next i MsgBox Kol Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Здесь используется еще и Msgbox при помощи этой возможности можно выводить данные отдельным окошком. Для моего примера получится так:

Подсчет времени выполнения макроса

MsgBox выдает такой результат:

Очень удобно засекать время выполнения макросов для последующей оптимизации.

Вот такие полезные макросы, я использую очень часто. Постепенно буду расширять этот список. Всем эффективной автоматизации!

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

• в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
• выбирают команду Mudule;
• сохраняют, нажав на иконку с изображением ;
• пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Sub program ()

"Наш код

Обратите внимание, что строка «"Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

• открывают вкладку «Вид»;
• переходят на пиктограмму «Макросы»;
• жмут на «Запись макроса»;
• заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

• вновь переходят на строку «Макросы»;
• в списке выбирают «Макрос 1»;
• нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Sub programm()

shag = 0.1

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

End Sub.

В результате запуска данного макроса в "Эксель" получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для "Эксель".

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

Sub program()

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

End Sub.

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для "Эксель", чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для "Эксель" начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

Sub program()

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

End Sub.

Остается запустить макрос и получить в "Эксель" нужное значение для аргумента.

Функции VBA

Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в "Эксель" и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:

• Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
• Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
• Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
• Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в "Эксель", создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
• Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
• Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
• Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
• Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
• и пр.

Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения "Эксель".

Пример 5

Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:

Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:

• разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора "Эксель";
• составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов решения.

Создание шаблона

Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, "Օтчет".

Переменные

Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:

• NN- номер текущей строки таблицы;
• TP и TF - планируемый и фактический товарооборот;
• SF и SP - фактическая и планируемая сумма издержек;
• IP и IF - планируемый и фактически уровень издержек.

Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP - касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F - P) / P * 100, а в сумме — (F - P).

Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы "Эксель".

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонений используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF - ItogP).

Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.

Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием "Отчет1.xls".

Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно "Эксель".

Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора "Ворд". В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".

Макросы программы Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Это достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе Excel, и как их можно отредактировать.

Макрос можно записать двумя способами:

• автоматически;
• вручную.

Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в программе Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом, можно будет воспроизвести эту запись. Данный способ очень легкий, и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено.

Ручная запись макросов, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Но, грамотно написанный таким образом код, может значительно ускорить выполнение процессов.

Автоматическая запись макросов

Прежде, чем начать автоматическую запись макросов, нужно .

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя макроса, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры. Также, в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».

Тут же, при желании, можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть клавиша Ctrl, а вторую клавишу пользователь устанавливает самостоятельно. Например, мы, в качестве примера, установили клавишу М.

Далее, нужно определить, где будет храниться макрос. По умолчанию, он будет храниться в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге, или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.

В самом нижнем поле настройки макросов можно оставить любое подходящее по контексту описание данного макроса. Но, это делать не обязательно.

Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого, все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.

Для примера, запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трёх ячеек (=C4+C5+C6).

После этого, жмем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса», после включения записи.

Запуск макроса

Для того, чтобы проверить, как работает записанный макрос, кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы», или жмем сочетание клавиш Alt+F8.

После этого, открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его, и жмем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить ещё проще, и не вызывать даже окно выбора макросов. Мы же помним, что записали сочетание «горячих клавиш» для быстрого вызова макроса. В нашем случае, это Ctrl+М. Набираем данную комбинацию на клавиатуре, после чего макрос запускается.

Как видим, макрос выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Для того, чтобы отредактировать макрос, снова жмем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный макрос, и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается Microsoft Visual Basic (VBE) – среда, где происходит редактирование макросов.

Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после команды Sub указывается имя макроса. Оператор «Range(«…»).Select» указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1» используется для записи действий в формулах, и для других расчетов.

Попытаемся немного изменить макрос. Для этого, в макрос допишем выражение:

Range(«C3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»

Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»» заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1 = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».

Закрываем редактор, и запускаем макрос, как и в прошлый раз. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена ещё одна ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.

В случае, если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время. Но, путем внесения ручного изменения в код, мы можем ускорить процесс. Добавляем команду «Application.ScreenUpdating = False». Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду «Application.ScreenUpdating = True»

Добавим также команду «Application.Calculation = xlCalculationManual» вначале кода, а в конце кода дописываем «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic». Этим мы вначале макроса отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать код макросов с нуля. Для того, чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

После этого, открывается знакомое нам окно редактора VBE.

Программист пишет там код макроса вручную.

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно ускорить выполнение рутинных и однообразных процессов. Но, в большинстве случаев, для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, код макроса можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Рассмотрим два примера:

1. Ищем и используем команду

Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

Sub Вставка1() Dim q As Object On Error Resume Next Set q = Cells For Each q In Selection q = 1 Next q End Sub

Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub ) и нажимаем Ctrl+C . Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , у вас откроется окно редактора VBA:

В левом окне "Project - VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":

В пункте меню "Insert" выбираем "Module":

В левом окне "Project - VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":

Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V , скопированный макрос вставиться в модуль:

Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

• В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
• В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
• В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
• Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.

Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":

Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error GoTo a If Target = 2 Then VBA.MsgBox ("Ячейка " & Target.Address & " = 2") End If a: Exit Sub End Sub

Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа "2".

Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в "Лист1" и введите в ячейку "А1" цифру "2" и нажмите Enter , после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

2. Ищем и используем функцию

Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

Public Function КолСловВЯчейке(Ячейка As Range) Dim q As Variant Application.Volatile q = VBA.Split(Application.WorksheetFunction.Trim(Ячейка.Value), " ") КолСловВЯчейке = UBound(q) + 1 End Function

Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , откроется редактор VBA:

Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:

Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":

В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"

В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":

Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":

Получаем результат:

Важно:

Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки "???????? "

Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавишCtrl+Alt+V . Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".

Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project - VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R :