Для быстрого увеличения или уменьшения ширины столбца выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа наведите курсор мыши на вер
тикальную линию нужного столбца.
2. Когда курсор станет двусторонней стрелкой с направлением стрелок влево–вправо, при нажатой левой кнопки мыши пере местите линию.
Как задать точную ширину одного столбца в таблице?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа ставим курсор в нужный стол
бец таблицы или выделяем его.
3. В группе «Размеры ячей ки» регулятором «Ширины столбца» (рис. 4.13) задаем нужное значение ширины данного столбца.
Рис. 4.13. Вкладка «Макет». Регулятор ширины столбца
Как задать точную ширину сразу нескольких столбцов подряд?
Чтобы задать точную ширину сразу нескольких столбцов под
ряд, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выделите нужное количество столбцов таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Макет».
3. В группе «Размеры ячейки» регулятором «Ширины столбца»
задайте нужное значение ширины данных столбцов таблицы.
Как задать точную ширину нескольких столбцов, расположенных не подряд?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа выделяем нужное количество столбцов с использование клавиши Ctrl.
2. Переходим к вкладке «Макет».
ны столбца.
5. В графе «Единицы» выбираем:
– «Сантиметры» – ширина задается в сантиметрах;
– «Проценты» – ширина задается в процентах от общей шири
ны таблицы.
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как задать точную ширину столбцов?
1 способ :
1. В окне открытого документа ставим курсор в первый столбец таблицы или выделяем его.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Таблица» щелкаем по кнопке «Свойства».
4. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Столбец» в группе
«Размер» в графе «Ширина» задаем нужную величину шири
ны столбца.
5. В графе «Единицы» выбираем «Сантиметры» или «Проценты».
6. Щелкаем по кнопке «Следующий столбец» и задаем пара
метры ширины второго столбца и т.д.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Примечание . Если по ходу работы понадобиться задать несколько столбцов одинаковой ширины, необходимо предварительно выделить их, а затем задать нужную ширину.
2 способ :
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по первому столбцу таблицы.
2. В контекстном меню выбираем пункт «Свойство таблицы».
дыдущей инструкции.
Как задать автоподбор ширины столбцов? Ширина столбцов, в отличие от высоты строк, не меняется при наборе текста. Изменить эту настройку можно одним из способов,
приведенных ниже.
1 способ :
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любой ячейке таблицы.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Автоподбор».
4. В меню «Автоподбор» вы бираем нужное значение (рис. 4.14):
Рис. 4.14. Вкладка «Макет». Меню «Автоподбор»
– «Автоподбор по содержимому» – ширина столбца зависит от количества и размера набранного в ячейке столбца текста;
– «Автоподбор по ширине окна» – ширина столбца ограничи
вается размером текстового поля страницы;
– «Автоподбор по ширине таблицы» – ширина столбца ограни
чивается размером таблицы.
2 способ :
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке таблицы.
2. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Автоподбор».
3. В меню «Автоподбор» выбираем нужное значение, аналогич
но предыдущей инструкции.
Для изменения ширины столбца выполните такие действия:
- Поместите курсор на правую границу заголовка столбца, ширину которой нужно изменить. Когда вы правильно установите курсор, он превратиться в горизонтальную двунаправленную стрелку. Для изменения ширины одновременно нескольких столбцов выделите их, протягивая по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши, если нужно выделите смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные ячейки.
- Для увеличения или уменьшения ширины столбца переместите соответственно стрелку вправо или влево. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца. Отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.
Для изменения ширины столбца с помощью команд меню выполните такие действия:
- Щелкните по заголовку столбца, ширину которого нужно изменить. Для изменения ширины нескольких столбцов выделите их перемещением курсора по каждой из них при нажатой левой кнопки мыши, если нужно выделить смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные столбцы.
- Выберите команду Формат/Столбец/Ширина или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Ширина столбца.
- Введите значения ширины столбца в текстовое поле Ширина столбца.
- Щелкните по кнопке ОК. Excel заменит ширину выделенных столбцов.
Автоматическая установка ширины столбца
Можно автоматически установить ширину столбца с размером наибольшей записи в одной из ее ячеек. Для этого выделите ячейку, которая содержит самую длинную запись, и выберите команду Столбец из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор ширины. Можно также указать курсором мыши на правый край заголовка столбца, в одной из ячеек которой содержится самая длинная запись, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel «раздвинет» столбец на ширину самой длинной записи.
Установка высоты строки в Excel
Excel автоматически устанавливает высоту строки, считая шрифт, который используется. Но можно сменить ее, используя мышь и команды меню Формат. Для смены высоты строки с помощью мыши выполните такие действия:
- Поместите курсор на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой нужно сменить. Курсор приобретет вид вертикальной двунаправленной стрелки. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
- Переместите вертикальную двунаправленную стрелку вниз или вверх для увеличения или уменьшения (соответственно) высоты строки.
- Отпустите кнопку мыши.
Для изменения высоты строки с помощью меню выполните такие шаги:
- Щелкните по заголовку строки, ширину которой нужно изменить. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
- Выберите команду Формат/Строка/Высота или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Высота строки.
- Введите значение высоты строки в текстовое поле Высота строки.
- Щелкните по кнопке ОК. Excel изменит высоту выделенных строк.
Автоматическая установка высоты строки в Excel
Excel автоматически устанавливает высоту строки соответственно к размеру введенных данных в его ячейки. Если на экране есть явная диспропорция между введенными данными и высотой строки, в ячейке которой введены данные, то установите курсор в какую-либо ячейку данной строки и выберите команду Строка из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор высоты. Можно также указать курсором на нижний край заголовка строки, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel автоматически подберет высоту строки.
Столбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации. Текстовые записи "вылезают" на соседние справа ячейки, если они свободны; в противном случае, текст на экране усекается. Числа с длинным "хвостом" после запятой могут предстать в укороченном виде с потерей некоторых значащих цифр справа. Большие числа часто представляются на экране в виде ######, символизирующем переполнение. Чтобы все содержимое ячейке правильно отображалось на экране, столбец необходимо расширить. Пользуясь теми же методами, можно сузить столбцы до таких размеров, чтобы они были не шире, чем это требуется для вывода на экран их содержимого.
Примечание
Даже если какая-нибудь запись на экране выглядит усеченной, Excel "запоминает" все содержимое данной ячейки, воспроизводя его на экране в строке формул, когда на данную ячейку имеется ссылка в какой-нибудь формуле или функции
.
Совет
Двойной щелчок на линии справа от заголовка столбца изменяет ширину столбца так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке
.
- В столбце, который нужно расширить или сузить, подведите указатель мыши к линии на правой границе заголовка столбца. Обратите внимание на форму, которую при этом примет указатель мыши ()
- Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо (столбец расширится) или влево (столбец сузится). Появится вертикальная линия, показывающая, какой будет ширина столбца, если в данный момент отпустить кнопку мыши. При перетаскивании появляется экранная подсказка, показывающая текущую ширину столбца.
- Отпустите кнопку мыши и проверьте, достигли столбец нужной ширины. Не оказываются ли данные по-прежнему усеченными? А может быть, столбец вышел слишком широким и занимает лишнее место? Вот пример столбца с именами сотрудников, которому, кажется, удалось придать оптимальную ширину. При необходимости повторите шаги 1-3 для дальнейшей настройки ширины этой или других колонок.
- Если требуется изменить ширину нескольких колонок одновременно, сначала выделите их (щелкнув на соответствующих буквах колонок) и затем перетащите мышь, уточняя ширину одной из колонок. Последнее действие расширит или сузит все выделенные колонки, устанавливая для них одинаковую ширину.
- Высоту строк можно отрегулировать так же, как и ширину столбцов. Для этого поместите указатель мыши внизу заголовка строки (он примет вид ), а затем перетащите нижнюю границу строки вверх или вниз. Можно выбрать несколько строк и путем перетаскивания заголовков одной из этих строк отрегулировать высоту их всех.
Совет
Excel может самостоятельно подобрать оптимальную ширину столбца или группы столбцов. Для этого выделите группу столбцов и в меню Формат
выберите команду Столбец › Автоподбор ширины
. Ширина каждого столбца из выбранной группы будет откорректирована так, чтобы самая большая запись полностью помещалась в ячейке. Для автоматического подбора высоты строк существует команда
Формат › Строка › Автоподбор высоты
.
Примечание
Иногда программа Excel сама расширяет столбцы для удобства. Если ввести число, а затем задать для него числовой формат, который приведет к увеличению размера числа, Excel соответствующим образом отрегулирует ширину столбца
.
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.21 ).
Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.
Рис. 10.21. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Если при этом держать нажатой клавишу Alt , то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет .
Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение (рис. 10.22 ).
Рис. 10.22. Установка ширины столбцов строк
Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна .
Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.
Установите курсор в любую ячейку таблицы.
Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант (рис. 10.23 ). Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов - прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
Рис. 10.23. Автоподбор ширины столбцов
При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор .
В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
Выравнивание высоты строк и ширины столбцов
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (рис. 10.24 ).
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Рис. 10.24. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 10.24 ).
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.25 ).
Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.
Рис. 10.25. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов
