Программы для работы с документами офисного типа: краткий обзор. Бесплатные офисные программы для Windows

AbiWord

AbiWord – бесплатная альтернатива Microsoft Word. Конечно, по своим возможностям Word мощнее, но если речь идет о домашнем компьютере, на котором вся работа с текстом сводится к его несложному редактированию, возможностей программы AbiWord вполне достаточно.

Adobe Reader

Adobe reader – бесплатная программа для просмотра документов формата PDF. Имеет приятный и удобный интерфейс. Adobe Reader является официальной, самой распространенной программой этого вида, поскольку был создан разработчиками формата PDF.

AkelPad

AkelPad – бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом. Он очень похож на стандартный Блокнот Windows, но является более функциональным. Поддерживает 20 языков, в том числе русский, украинский, белорусский.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle – текстовый редактор, который будет особенно полезным начинающим веб-мастерам. Этот редактор позволяет писать код, просто выбирая соответствующие тэги из предложенного.

AlReader

AlReader – универсальная программа для чтения текстов, не требующая установки. Возможности, предоставляемые этой "читалкой", могут удовлетворить потребности любого пользователя.

Angel Writer

Angel Writer – быстрый текстовый редактор, обладающий большинством необходимый возможностей. Этот текстовый редактор абсолютно бесплатный, очень легковесный и шустрый.

CintaNotes

CintaNotes - удобный и практичный менеджер заметок, не требующий установки и позволяющий быстро создавать текстовые заметки из любых источников – страницы сайтов, документы Microsoft Office, PDF-документы и т.д. Чтобы создать заметку, достаточно просто выделить нужный текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl + F12.

Dicter

Dicter - программа для быстрого перевода текста в любом приложении Windows. Для работы необходимо подключение к Интернет, поскольку перевод осуществляется через Google Translate. Dicter лишь автоматизирует этот процесс, делая его максимально удобным.

File Format Converters

File Format Converters – пакет дополнений к Microsoft Office 2003, решающий проблему поддержки новых форматов файлов.

Foxit Reader

Foxit Reader – бесплатная программа для просмотра PDF–документов. Хорошо работает на слабых машинах. Пользователям, не часто имеющим дело с PDF-документами, ее будет более чем достаточно.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro – удобная программа – читалка электронных книг, обладающая некоторыми функциями конвертера форматов. Это программа для любителей читать электронные документы, обладающая всеми необходимыми функциями. Имеет гибкие настройки и отличается высокой скоростью работы с объемными файлами.

WPS Office

WPS Office - пакет приложений, позволяющий решать большинство офисных задач (работа с текстом, таблицами и презентациями). Если вам нужен обычный офисный пакет, но из финансовых или других соображений вы не хотите покупать Microsoft Office, вполне возможно, что WPS Office сможет удовлетворить ваши потребности.

Notepad++

Notepad++ - текстовый редактор, обладающий огромным количеством инструментов как для редактирования текста, так и для верстки программного кода. Notepad++ пользуется популярностью среди программистов и вебмастеров, поскольку эта программа существенно упрощает жизнь указанным категориям людей.

Office Tab

Office Tab – дополнение к офисному пакету Microsoft Office, предоставляющее возможность использования вкладок при работе с документами в приложениях Word, Excel и др. Это очень полезная программка, к которой быстро привыкаешь и уже не можешь без нее обойтись.

LibreOffice

LibreOffice – бесплатный комплекс программ, составляющий достойную конкуренцию знаменитому Microsoft Office, и который в большинстве случаев способен полностью его заменить.

Pragma

Pragma – одна из лучших программ для машинного перевода текста. Использует собственные словари, поэтому полностью независима от онлайн-сервисов и может работать без наличия подключения к сети Интернет. Среди поддерживаемых языков русский, украинский, английский, немецкий, французский, латышский и польский. Переводить можно в любом направлении…

QDictionary

QDictionary – удобный англо-русский электронный переводчик. QDictionary не использует никаких онлайн-словарей и сервисов. Она не зависит от подключения к сети Интернет. В программу встроен словарь на 50000 слов и выражений.

QuotePad

QuotePad – утилита, выполняющая функции записной книги для хранения различного рода текстовой информации. К записям в QuotePad можно добавлять напоминания. Записи можно вставлять в любой другой документ или распечатывать.

Spell Checker

Spell Checker – программа для проверки правописания. Обеспечивает проверку орфографии во всех приложениях, включая Блокнот, WordPad и др. Она не интегрируется в какие-то другие программы, а является надстройкой, функционирующей в любом активном окне.

SSuite Office - Label Printer

SSuite Office - Label Printer – программа, позволяющая быстро создавать и распечатывать адресные этикетки для посылок, конвертов и т.д.

STDU Viewer

STDU Viewer – многофункциональная программа для просмотра электронных документов. Она способна заменить сразу несколько узкоспециализированных приложений, экономя тем самым дисковое пространство и другие ресурсы компьютера.

Пакеты программ для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями и базами данных, интегрированные в единый комплекс.

Сегодня большинство пользователей ПК имеют в своем распоряжении принтер, с помощью которого можно распечатывать не только текст, но и разнообразные буклеты, брошюры, иллюстрации. И именно для этого созданы программы для печати. Данная категория программного обеспечения делится на две группы: дизайнерские пакеты и принтерные утилиты. Дизайнерские пакеты позволяют пользователю быстро и без проблем создавать разнообразные проекты, начиная от обычных календариков и открыток и заканчивая эффектно оформленными брошюрами. Обычно подобные программы содержат широкий спектр шаблонов, позволяющих решать вышеназванные задачи. Но если пользователю недостаточно встроенных инструментов, то он с легкостью сможет создать свой собственный шаблон. Принтерные утилиты используются пользователями, которым достаточно возможностей стандартного приложения, где они привыкли работать. Программные продукты данной категории работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы, которые он перестраивает в соответствии со сделанными установками. В итоге обработанные данные распечатываются не обычным образом, а в виде брошюр, двухсторонних буклетов, открыток или каких-либо иных изделий.

Разработано много программ, работающих с форматом PDF. Самые простые из таких программ выполняют просмотр и создание новых PDF-документов, а также могут конвертировать содержимое документа в другой формат или наоборот. Существуют программы, позволяющие редактировать и добавлять текст, объекты, изображения, печати и ссылки в PDF-документ. В некоторых программах есть возможность разделять и объединять документы данного формата, извлекать из него отдельные страницы и объекты. С помощью программ попрофессиональнее можно добавлять водяные знаки, логотипы и колонтитулы. Многие имеют возможность пакетной обработки большого числа документов. Профессиональные программы для работы с PDF позволяют делать формы. После этого можно предоставлять их клиентам для заполнения. Многие программы имеют функции управления цифровыми правами. Цифровые права в таких программах позволяют поставить запрет на извлечение из PDF-документа текста и картинок, а также сделать запрет печати. Для формата PDF имеются также серверные программы. В таких приложениях можно создавать документы на стороне сервера. Причём посмотреть данный документ можно даже с машины клиента на которой нет полной версии приложения Acrobat.

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

Программа OfficeSuite Pro – незаменима для просмотра, редактирования и создания документов. С ее помощью легко управлять файлами. Устанавливается известными фирмами: Sony, Acer и другими. Программа OfficeSuite Pro для ПК очень необходима, особенно, при работе в офисах, ведении документации компании. Функция открытия сразу нескольких документов, позволяет работать без отрыва, сравнивать данные, диаграммы, выполнять расчеты. Можно: создавать заголовки; создавать колонтитулы; производить нумерацию страниц. Скачать бесплатно OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + ключ активации Пароль…

Mini KMS Activator – это программа, которая устраняет проблемы, связанные с использованием нелицензионного программного обеспечения, когда активируются VL версии для Microsoft Office 2010, для Microsoft Office 2013, для Microsoft Office 2016 и для Windows 7, а также для Windows 10. К сожалению, основные типы лицензионного ПО требуют затрат, и при том немалых, но ведь далеко не у всех есть возможность приобрести легальный продукт. Скачать бесплатно Mini KMS Activator 1.4 для…