MicrosoftWord - одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.

Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!

Итак, основные секреты MicrosoftWord:

Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.

Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.

Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.

А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное - очень просто.

Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.

При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.

Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.

Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».

Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.

В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.

Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.

Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.

Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.

Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:

Ctrl/Alt/PageDown - переход на следующую страницу;

Ctrl/Alt/PageUp - возврат на предыдущую страницу;

Ctrl/Home - вернуться к началу документа;

Ctrl/End - конец документа.

Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.

Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».

Введите имя и описание макроса.

Присвойте комбинацию.

Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».

Макрос полностью готов!

Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.

Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.

Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.

На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.

Теперь наберите пароль и кликните «ОК».

Подтвердите пароль.

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

1. Прописные буквы

Предположим, у вас есть некий уже набранный текст, и вам необходимо сделать все или только первые буквы этого текста прописными, т.е. большими. Можно, конечно, выделить текст, нажать правую кнопку мышки, выбрать команду «Шрифт» и в появившемся окошке поставить галочку напротив соответствующего пункта. Но это долго и не эстетично.
Гораздо проще выделить этот текст и одновременно нажать на клавиатуре кнопочки Shift и F3. При первом нажатии все буквы станут ПРОПИСНЫМИ, а при втором – строчными. Быстро и удобно!

2. Буфер обмена

Мы часто копируем и вставляем в текст различные объекты. В Microsoft Word имеется очень удобный инструмент для вставки любого из ранее скопированных текстов, изображений, таблиц и т.п. который называется «Буфер обмена». Доступен он в разделе «Главная».

Когда вы копируете какой-либо объект, он сохраняется в «Буфер обмена». Для вставки скопированного ранее объекта в документ щелкните по нему мышкой. А чтобы удалить объекты из списка «Буфера обмена» нажмите «Очистить все».
При этом в буфер обмена попадает текст, скопированный не только в Microsoft Word, но и в любой другой программе. Правда попадает он туда лишь до тех пор, пока вы не закроете документ в Microsoft Word.

3. Ровный текст

При подготовке документов, особенно деловых, частенько бывает нужно выровнять одну часть строки по левому краю, а другую по правому, да еще и подготовить шаблон для вставки реквизитов: дат, адресов и т.п. Например, предстоит создать вот такой текст. Идею с пробелами и подчеркиванием отбрасываем сразу! Создаем табличку с необходимым количеством строк и столбцов. Помните, что для ячейки с нижней границей должен быть отдельный столбец. Так, в примере с городом и датой у нас получилась табличка из 1 строки и 10 столбиков. В примере с шапкой письма – 1 строка и 3 столбика. Последний столбик мы впоследствии разбили на 4 строки.
Вставляйте таблички при помощи раздела «Вставка» - «Таблицы» Microsoft Word. Объединять и удалять ячейки можно при помощи контекстного меню – щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и выберите подходящую команду. В этом же меню находится команда для выравнивания текста в ячейках («Выравнивание ячеек»).
Когда пустые таблицы готовы, уберите сетку: в разделе «Главная» выберите «Нет границы». А чтобы ориентироваться, где правильно расположить текст в таблицах, в этом же списке отметьте «Отобразить сетку». Сетка будет отображаться пунктирной линией. Она не выводится на печать и вообще никак не влияет на внешний вид документа. Чтобы убрать сетку достаточно второй раз щелкнуть по пункту «Отобразить сетку». Выделяя ячейки, где предполагается нижняя граница, отмечайте пункт «Нижняя граница».

4. Макросы

Автоматизация – отличная вещь! Особенно, когда приходится постоянно выполнять одни и те же операции в Microsoft Word. За примером далеко ходить не будем: слова «Microsoft Word» встречаются в данной статье несколько десятков раз. Представьте, если печатать их вручную, да еще меняя раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот! На помощь к нам пришли макросы.
Макросы – это мини программки на языке Visual Basic, которые позволяют автоматизировать многие операции в Microsoft Word и других офисных программах.
Чтобы записать макрос необязательно быть программистом. Достаточно щелкнуть раздел «Вид» и выбрать «Макросы» - «Запись макроса». Но перед этим вы должны четко знать, какие именно действия будете записывать в макрос, т.к. он впоследствии шаг за шагом станет повторять их как кадры в кино – одно за другим и именно в той последовательности, в какой вы их записали.
После того, как вы нажмете «Запись макроса» откроется окошко, где необходимо ввести имя макроса и его описание. Также присвойте макросу сочетание клавиш, при нажатии которых макрос будет выполняться. Для этого нажмите необходимое сочетание клавиш на клавиатуре и щелкните кнопку «Назначить». Теперь совершите все действия, которые будут записаны в макрос. Помните, что лишних действий – щелчков мышью, перемещение курсора, ввод ненужных символов или ошибки в словах – быть не должно!
После того, как вы произведете все подлежащие записи в макрос действия, щелкните кнопочку «Остановить запись» в нижней части окна Microsoft Word. Макрос готов! Теперь можете нажимать присвоенное ему сочетание клавиш и любоваться на результат. Изменить макрос или удалить его можно в том же разделе «Вид» - «Макросы». Нажмите «Макросы» и выделите в списке тот макрос, который вы хотите изменить или удалить. Если вы не разбираетесь в Visual Basic, то изменить порядок действий в макросе вам будет трудновато. Но поменять вводимое макросом слово или символы вы сможете. Это делается в окошке Microsoft Visual Basic. Просто замените вводимый макросом текст новым и нажмите «Сохранить».

5. Найти и… Заменить

Во всех версиях Microsoft Word есть прекрасный инструмент, который позволяет искать и заменять один текст или символы на другой. Доступен он в разделе «Главная». Нажмите кнопочку «Найти» и перед вами откроется маленькое окошко. При помощи первой вкладки данного окошка вы сможете искать нужный текст по всему документу. При помощи второй вкладки вы сможете не только найти, но и заменить его на что угодно. Помните, чтобы заменить текст пробелом, в поле «Заменить» поставьте пробел с клавиатуры. Чтобы просто удалить найденный текст поле «Заменить» оставьте пустым. И, наконец, на третьей вкладке вы можете перейти к нужному заголовку в тексте, строке, рисунку, странице и т.д.

6. Считаем слова и знаки

Приходилось ли вам считать количество знаков в вашем документе? В Microsoft Word 2003 все нужные команды располагались в меню. В 2007 версии инструмент для такой простой задачи, как подсчет количества слов, символов, строк, абзацев и т.п. спрятался внизу окна. Щелкаем по полю «Число слов» и получаем маленькое окошечко со всеми необходимыми нам данными.

7. Как в газете

Если вдруг вам понадобилось разделить весь текст на две колонки можно, конечно, нарисовать таблицу с двумя столбиками и сделать её границы невидимыми, но… зачем такие сложности? Выделяем текст и в разделе «Разметка страницы» выбираем необходимое количество колонок.

8. Красивые колонтитулы

Создание красивой шапки документа – это не искусство. Это всего лишь колонтитулы, которые доступны в разделе «Вставка». Вставите такой в верней («Верхний колонтитул») или нижней («Нижний колонтитул») части документа на какой-либо одной странице, и он будет повторяться на всех. В Microsoft Word есть неплохая встроенная коллекция колонтитулов, можете выбрать из нее либо создать свой колонтитул. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

9. Сохраняем картинки

Как вытащить картинку из Microsoft Word? Вопрос очень насущный и решаемый самыми различными способами от скриншота документа до установки специализированных программ. А на самом деле всё проще некуда. Сохраните ваш документ как веб-страницу при помощи команды «Сохранить как». В папке с сохраненным таким образом документом должна появиться папочка ИМЯ_ДОКУМЕНТА.files. Именно в ней вы найдете все необходимые изображения.
При этом если вы уменьшили изображение в самом документе Microsoft Word, то при сохранении в формате веб-страницы данное изображение также будет уменьшено. Чтобы получить картинку больших размеров вам придется вначале изменить размер изображения в самом документе, а затем вновь сохранить его как веб-страницу.

10. Где прячутся символы?

Видели ли вы в документах красивые стрелки, звездочки, значки телефона, поднятой руки и другие украшательства? Всё это не плод руки дизайнера, а всего лишь рядовые символы Microsoft Word, доступные в разделе «Вставка». Выберите «Символы» - «Другие символы» и украшайте ваши документы. Красивые картинки находятся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Вы можете выбрать любой другой шрифт и вставить любой из приведенных там символов, нажав кнопочку «Вставить».

11. Пароль на открытие документа

На важные и конфиденциальные документы необходимо ставить пароли. В Microsoft Word 2007 для этого щелкните главную «Кнопку Office» и выберите пункты «Подготовить» - «Зашифровать документ». Введите пароль для открытия документа, нажмите «ОК». Затем подтвердите пароль еще раз и вновь нажмите «ОК». Кстати, чтобы снять парольную защиту с документа, просто сотрите пароль в этом окошке, и сохраните документ. Сохраните документ. Теперь при открытии защищенного документа Microsoft Word будет запрашивать пароль. Без пароля ваш документ никто не сможет увидеть. Однако существуют специальные программы, позволяющие подбирать пароли к документам Microsoft Word, но это уже совсем другая история.
На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний экскурс в Microsoft Word. Надеемся, приведенная информация была полезна для вас и поможет вам в создании документов.

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не знали!

Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). Сохраняем себе на стенку, чтобы не потерять!

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
Ctrl Home — переместиться вверх документа;
Ctrl End — догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

В приложении Microsoft Word работает большая часть пользователей ПК. Эта программа служит для создания и обработки текстовых документов. В Word есть ряд полезных функций, о которых многие даже не догадываются, а ведь они способны значительно упростить работу с документом.

Давайте познакомимся с некоторыми из них.

Быстро перемещаться от одного слова к другому в предложении или между абзацами во всем тексте поможет клавиша Ctrl. Зажмите ее, и, одновременно, используйте клавиши со стрелками Вперед, Назад, Вверх или Вниз.

Чтобы выделить большую часть текста, щелкните левой кнопкой мыши в начале выбранной области, нажмите клавишу Shift, затем наведите и укажите той же кнопкой на конец фрагмента. Для выделения нескольких несмежных элементов надо выбрать один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий и т.д. Чтобы охватить текст полностью, можно воспользоваться клавишами Ctrl+A на клавиатуре, зажав их одновременно.

В документ можно быстро вставить текущую дату, нажав сочетание клавиш ALT+ SHIFT + D. Чтобы проставить настоящее время — ALT + SHIFT + T. Формат времени и даты можно поменять. Для этого, зайдите в меню Вставка и выберите команду Дата и время. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный формат. Если здесь же нажмете кнопку По умолчанию, то, при следующей вставке даты и времени названным сочетанием клавиш, они будут появляться в выбранном вами виде.

Если вы, перетаскивая фрагмент текста с одного места на другое с помощью мыши, зажмете Ctrl, то этот фрагмент будет скопирован.

Чтобы переименовать файл или папку, достаточно выделить элемент, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажать F2. Этот способ быстрее, чем традиционная комбинация: выделить левой кнопкой мыши + вызвать контекстное меню правой кнопкой + выбрать «Переименовать».

Сочетания слов и цифр, фамилии и инициалов, общепринятых сокращений и последующих за ними символов в конце строки могут разрываться. Чтобы этого не случалось, между элементами этого сочетания(например, между буквой «г», и словом Москва) вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел.

Можно сделать так, чтобы текст шел вразрядку. Для этого выберите на вкладке Главная пункт Шрифт -> Интервал. Там выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Лучше не вставлять лишние абзацы, так как при смене форматирования их придется вновь добавлять или убирать. Если нужно изменить расстояние между двумя фрагментами, на вкладке Главная, в пункте Абзац выберите поле Интервал и там измените значение Перед или После. Чтобы новая глава всегда начиналась с новой страницы выберите на вкладке Вставка-> Разрыв -> Начать новую страницу.

Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите его, выберите на вкладке Главная -> Абзац -> Положение на странице. Там поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего.

Чтобы перемещаться по тексту, пользуйтесь стрелками вверх, вниз, вправо, влево. Чтобы переместиться на целое слово, держите нажатой Ctrl.

Клавиши Home, End переместят вас в начало и конец строки, соответственно. Для перехода в начало или конец документа, зажмите дополнительно Ctrl. Клавиши PageUp, PageDown, перемещают по странице вверх, вниз.

Если при использовании вышеперечисленных клавиш зажать Shift, то текст будет выделяться. и используйте вышеперечисленные клавиши для быстрого выделения текста. К примеру, чтобы выделить кусок текста от текущего места до конца строки, воспользуйтесь сочетанием Shift+Home. Чтобы выделить слово, нажмите Shift+Влево

Используйте клавиши Ctrl+X, чтобы вырезать текст в буфер обмена. Ctrl+C для копирования и Ctrl+V, чтобы вставить фрагмент. Сочетание Ctrl+S позволяет быстро сохранить документ.

Также много дополнительной информации по использованию функций программы вы можете получить, нажав клавишу F1 – так вызывается справка.

С помощью этих небольших хитростей, вы сможете упростить работу с документом и сэкономить время.