Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.
Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows
Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.
Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ
В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.
Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.
Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:
- архивировать в фоновом режиме;
- выключить ПК после совершения операции;
- ожидать, если идет архивация другого документа;
- исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
- создать резервную копию;
- выбрать функцию определения времени;
- добавить к архиву комментарий.
Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:
Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!
Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.
Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.
Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.
Пошаговая инструкция:
Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:
Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.
Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":
Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.
Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».
Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:
Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.
Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.
Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
Как создать Zip-архив? Бывает, что требуется создать ZIP-архив. Ну, мало ли что? Может быть, вы учитесь где-то заочно, а у них требования – высылать работы только ZIP-архивом. И что теперь, искать и устанавливать ещё и этот архиватор? Как быстро создать архив WinRAR и Как создать самораспаковывающийся архив WinRAR мы уже научились. А сколько времени уйдет на поиски нового архиватора? А сколько на его установку, и изучение? А нам нужен ZIP-архив срочно. Что делать?
А делать ничего и не нужно. У вас всё есть для создания ZIP-архива. Мы можем всё это проделать с помощью архиватора WinRAR.
Как создать ZIP-архив при помощи программы WinRAR?
- Соберите все необходимые для архивации файлы в одну папочку;
- Назовите папку, так как вам необходимо (желательно латинскими буквами, иначе архив может не открыться у того человека, которому вы его отошлете);
- Щелкните по созданной папке правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить в архив…
Откроется окно Имя и параметры архива . Установите переключатель на ZIP и нажмите кнопку ОК . Ничего больше трогать не надо.
Вот так быстро и легко мы создали ZIP архив. Как вы заметили, расширение у него теперь будет не.rar, а.zip.
ZIP — это формат сжатия данных. Является одним из самых популярных в мире, повсеместно используется в Windows, так как встроенный в него архиватор создаёт архивы именно в формате .zip .
Как установить архиватор ZIP в Windows
Как создать архив ZIP в Windows
Чтобы создать архив, кликните правой кнопкой мыши на папке и в контекстном меню выберите Сжать или Создать архив .
Как распаковать архив ZIP в Windows
Чтобы распаковать архив, кликните правой кнопкой мыши по архиву, затем Разархивировать или Распаковать архив . Там же можно указать путь, в какую папку распаковать архив.
Как установить архиватор ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS, FreeBSD
В Ubuntu, Debian установка ZIP происходит командой:
Apt-get install zip unzip
Sudo apt-get install zip
Установка ZIP в CentOS:
Yum install zip unzip
Sudo yum install zip
Установка ZIP во FreeBSD
Pkg_add -r zip unzip
Как запаковать архив ZIP в Ubuntu, Debian, CentOS
zip -9r archive.zip archive- zip — команда архиватора, не меняется
- -9r
— ключи. Они определяют правила, по которым будет работать архиватор. Ключи указываются с дефисом в начале. Можно указывать ключи группой, можно каждый по отдельности, например -9 -r . Ключи могут быть следующие:
- 9 — степень сжатия. Может варьироваться от 1 до 9, от меньшего к большему, соответственно. Если указать 0, сжатия не произойдёт
- r — сжатие сделать рекурсивным. Это означает, что если в каталоге, который сжимаем, есть поддиректории, то их включаем в архив тоже
- x
— исключить некоторые файлы или каталоги. Указывается отдельно в самом конце команды, например:
zip -9r archive.zip archive -x "archive/noarchive/*"
Путь может быть как относительным, так и абсолютным. Пример абсолютного пути:
Zip -9r archive.zip /var/www/example.com/archive/* -x "/var/www/example.com/archive/noarchive/*"
- -P
— задаём пароль на архив. Например:
zip -9r -P pass archive.zip archive
Теперь, на архив установлен пароль pass . Чтобы увидеть содержимое архива или его распаковать, Вас будут просить ввести пароль к архиву.
Помните, что стандарт шифрования .zip очень слабый и относительно легко взламывается, поэтому старайтесь не шифровать зипом важную информацию.
- archive.zip — имя архива. Обязательно должно оканчиваться на.zip
- archive — папка (каталог, директория), которую мы сжимаем. Тут указан путь относительно текущей директории. Можно указать абсолютный, скажем, /var/log/archive/* . Также, можно указать несколько путей источников, чтобы запаковать их в один архив, например: zip -9r archive.zip archive archive2 /var/www/сайт/archive/*
Как распаковать архив zip в Ubuntu, Debian, CentOS
Чтобы распаковать архив .zip в текущий каталог, воспользуйтесь командой.
