Вы можете задержать доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы задержать доставку всех сообщений, открыв их в папке "Исходящие" в течение определенного времени после нажатия кнопки " Отправить ".
Задержка доставки сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие
Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.
Примечание: Эта функция работает только в том случае, если Outlook работает в интерактивном режиме.
Вы можете задержать доставку всех сообщений на два часа, создав правило.
Откройте вкладку Файл .
Выберите пункт Управление правилами и оповещениями .
Выберите команду Создать правило .
В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее .
В списке Далее .
Да
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин. .
В диалоговом окне щелкните подчеркнутое слово число
Установите флажки для всех нужных исключений.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить Исходящие на указанное время.
Задержка доставки одного сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Примечание: Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип
Задержка доставки всех сообщений
В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило .
В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки , а затем нажмите кнопку Далее .
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее .
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да , созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин .
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Задайте нужные исключения.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Отправить письмо себе в будущее или сразу означает, что со своего e-mail адреса Вы отправляете самому себе письмо на тот же самый e-mail адрес. Например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru отправляете письмо на тот же самый адрес Nadezda @yandex.ru. И это письмо Вы получите либо сразу, либо оно придет в будущем, точнее, придет в запланированный год, месяц, день и час.
Точно также можно отправить электронное письмо своему родственнику, другу, знакомому, коллеге на их e-mail. Это удобно, например, для новогодних праздников, когда приятно получать поздравления, но уже не хочется самому их отправлять. Пусть работает почтовый робот.
Можно отправить себе письмо практически с любой почты: Яндекс.Почты, (mail.ru), Гугл почты (gmail.com), Рамблер.Почты и т.д. Но возникает «простой» вопрос:
Зачем писать себе письма?
Вариантов может быть много, приведу 5 (пять) наиболее распространенных, почему иногда все-таки стоит это сделать:
- Письмо-напоминалка
Напомнить себе о событии или о том, что нужно обязательно сделать, открыв свою почту и увидев там письмо с напоминанием. Кому-то подойдет именно такой вариант напоминалки.
- Проверка работоспособности своей почты
Как известно, письма должны:
- отправляться с e-mail и
- приниматься на e-mail.
Если хотя бы одна из этих базовых функций почты нарушена, то можно считать, что почты у Вас нет. Письмо, отправленное самому себе, поможет Вам проверить работу своей почты (любого своего почтового ящика): отправляются ли оттуда письма и доходят ли они.
С этого сайта пользователи иногда предпочитают , а не комментарии. И это понятно, но бывает обидно, когда напишешь длинный ответ в ответном письме, иногда вставив поясняющие ссылки, а в итоге получаешь сообщение: письмо не может быть доставлено из-за того, что почта получателя не принимает письма. В таком случае, когда почта почему-либо не принимает письма, у пользователя был бы шанс увидеть мой ответ в комментариях на сайте, но он-то в своей почте ждет от меня письма.
- Проверка, что увидит в письме получатель вашего письма
Можно проверить, в каком виде получит письмо другой человек. Проверка будет максимально корректна при условии, что другой человек (получатель письма) пользуется почтой такого же типа (например, отправитель и получатель письма – оба пользуются Яндекс.почтой).
- Пересылка самому себе файлов
Чтобы переслать самому себе файл:
- надо написать себе письмо, например, с электронного адреса Nadezda @yandex.ru,
- в этом письме,
- отправить письмо на тот же адрес Nadezda @yandex.ru.
Это удобно, если письмо отправили, находясь дома, а открыли его на своей работе и прочитали или сохранили вложенный файл. Либо письмо отправили самому себе с ноутбука, а открыли потом на планшете, и вложенный файл тогда можно смотреть и сохранять на планшете. При этом не надо флешек, не надо Облаков, правда, нужен Интернет. Способ пересылки файлов, возможно, немного устаревший, но для кого-то более привычный.
- Письмо себе в будущее
Зачем нужно такое письмо?
Как я уже упоминала, для ближайшего будущего письмо себе будет полезным как напоминание о некоем событии, например, поздравление себе на день своего рождения или напоминание о том, что надо кого-то другого поздравить или сделать другое полезное дело.
Для отдаленного будущего письмо себе будет, наверное, более интересно, чтобы проверить или сверить планы, мечты, прогнозы, события и т.п. Тогда при достижении определенного возраста или события, получив свое собственное письмо, будет что вспомнить, сравнить с прошедшими событиями, порадоваться, подумать, возможно, сделать какие-то выводы для себя.
Отправить письмо в будущее можно не только себе, но и другому адресату, который вводится в поле «Кому». Например, это может быть поздравление с днем рождения, чтобы получатель своевременно его получил, независимо от чего-либо.
Как отправить письмо в будущее самому себе
6 на рис. 1 - кликаем по часикам, находящимся рядом с кнопкой «Отправить»,
7 на рис. 1 - щелкаем по команде «сегодня». Открывается календарь для выбора подходящей даты отправки письма себе:
Рис. 2. Настраиваем в письме самому себе дату, время отправки и уведомления о вручении
1 на рис. 2 - После клика по кнопке «сегодня» появится календарь.
2 на рис. 2 - С помощью календаря, последовательно щелкая по маленькому треугольнику, можно выбрать месяц, год для отправки письма в будущем. Затем кликнуть по числу. Так будет задана дата отправки письма.
3 - Можно выбрать время отправки письма.
4 - Если кликнуть «уведомить о получении», то после доставки (в то время, когда будет доставлено) придет сообщение о том, что письмо получено.
5 на рис. 2 - Кнопка «Напомнить» полезна, если есть необходимость напомнить о том, что НЕ пришел ответ на отправленное Вами письмо. Кликнув по опции «Напомнить», можно настроить, когда именно напоминать: если не получен ответ в течение от 1 часа до двух недель.
Когда все настройки для получения письма в будущем будут сделаны, жмем «Отправить». Приходит сообщение «Письмо успешно отправлено».
Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее
Рис. 3. Письмо себе до запланированной даты отправки будет находиться в папке «Исходящие».
Как видно на рис. 3, письмо в будущее самому себе будет храниться в вашем почтовом ящике, а именно, в папке «Исходящие».
Плюс этого состоит в том, что в любой момент можно зайти в папку «Исходящие», чтобы отредактировать или удалить письмо в будущее.
Некоторый минус в том, что надо следить за состоянием своей почты: из-за спама, переполнения или иных причин почта может и тогда письмо в будущем уже к Вам никогда не попадет.
Рис. 4. Как удалить или отредактировать письмо себе в будущее в Яндекс.Почте
Чтобы удалить письмо в будущее, потребуется:
1 на рис. 4 - Зайти в Яндекс.почту, в папку «Исходящие»,
2 - поставить галочку напротив письма себе в будущее, которое Вы решили удалить,
3 на рис. 4 - подумать и нажать «Удалить».
Письмо себе в будущее удалено.
Куда пропали папки в Яндекс.почте?
Вопрос не совсем по теме статьи, но для неопытных пользователей Яндекса он актуальный. Есть «секретная» кнопка в Яндекс.Почте, благодаря которой «исчезают» папки в Яндексе.
Рис. 5 Секретная кнопка для сокрытия папок в Яндекс.почте
Ситуация «пропали папки в Яндекс.Почте» наступает, если случайно была нажата кнопка 1 на рис. 5. Сравните ее с кнопкой 4 на рис. 4. Один клик по этой секретной кнопке сворачивает (прячет) папки в Яндекс.Почте, другой клик – возвращает папки на место.
А Вы пишете самому себе письма? Прошу Вас проголосовать, а я таким образом получу от Вас обратную связь:
Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо автоматически. Как именно это сделать?
Инструкция
Приглашаю вас посмотреть еще один полезный видеоурок по теме Электронная почта . Мы разберем новую функцию почтовой системы Яндекс, которая называется "отложенная отправка письма".
В обычной жизни мы как-то не задумываемся о том, что некоторые письма лучше отправлять в определенное время. Представьте себе ситуацию, когда вы отправляете какой-то документ своему руководству и не хотели бы, чтобы этот документ затерялся в куче других электронных писем.
Обычно, когда получатель приходит на работу и открывает свой почтовый ящик, он видит целую череду писем, которые "нападали" за ночь и раннее утро. Будь ваше письмо в этом списке, его могут просто случайно удалить вместе с рекламой, особенно если вы имеете привычку отсылать письмо без темы.
Совсем другое дело, если ваше электронное письмо придет, например, в 11 часов утра. Адресат уже разобрался со срочными делами, немного освободился и поэтому, скорее всего, отнесется к вашему письму более внимательно и благосклонно.
Давайте выясним, как можно написать письмо "прямо сейчас", а отправить тогда, "когда надо".
Видеоурок: Электронная почта, отложенная отправка письма
Дистанционные курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
