В нынешнюю эпоху не обязательно, чтобы среда MS Outlook присутствовала на всех машинах. Теперь рассмотрим следующий общий сценарий:
Представьте, что пользователь компьютера, у которого нет приложения MS Outlook на своей машине. С другой стороны, он хочет просмотреть и получить доступ к файлу PST, который предоставляется ему вторым человеком. Теперь возникает вопрос - как он будет просматривать этот файл Outlook PST без среды Outlook? "
Чтобы устранить эту проблему при просмотре файла PST для хранения данных Outlook без его прикладной среды, выполните следующие действия, которые дают вам рекомендации по просмотр файла PST без Outlook :
Измерить 1: Преобразование Outlook PST электронной почты в файл TXT
В этом подходе выполните описанную ниже процедуру:
- Выбрать an e-mail
- Нажмите на филе вкладка для отображения своего меню
- Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите TXT Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате TXT
Теперь вы можете открывать и просматривать электронные письма PST-файла. Основным недостатком этого подхода является то, что он будет выполнять свое преобразование один за другим, не может получить вложения, встроенные в электронную почту, и не имеет значения для большого количества электронных писем.
Измерение 2: преобразование файла PST Outlook в файл MSG
Другим подходом является преобразование файла хранилища Outlook в очень распространенный формат файла, то есть файл MSG. Для этого вам просто нужно перетащить почту на рабочий стол или любой другой путь. Теперь вам просто нужно приложение Edit Plus, чтобы открыть этот перетаскиваемый файл, и, следовательно, вы сможете просматривать файл MSG.
Ограничение этой меры заключается в том, что с помощью этой методики вам придется выполнять преобразование один за другим, а также не имеет значения, когда большое количество писем должно просматриваться из файла PST.
Измерение 3: использование формата файла HTML для просмотра электронных писем PST
Для просмотра электронной почты PST-файла следующий подход заключается в сохранении почты в формате HTML-файла. Для этого выполните следующую процедуру:
- Выбрать an e-mail (один за другим), который вы хотите просмотреть
- Нажмите на филе вкладки для отображения ее опции
- Выбрать Сохранить как вариант и из Сохранить как тип поле, выберите HTML (* .htm, * .html) Наконец, нажмите Сохранить для сохранения файла в формате HTML-файла
В отсутствие Outlook вы теперь сможете видеть электронные письма PST-файла. Однако этот подход также имеет те же недостатки / ограничения, которые обсуждаются в вышеуказанных мерах.
Измерение 4: импорт файла PST в G-mail для просмотра
Это последний ручной подход для просмотра вашего Outlook PST-файла без Outlook. Этот процесс представляет собой немного технический метод по сравнению с описанными выше процедурами 3.
ЗАМЕТКА: Все вышеупомянутые подходы имеют некоторые ограничения с ними, и пользователи могут столкнуться с одним или другим прерыванием при работе с этими подходами.
Мера 5: сторонняя утилита без какого-либо ограничения
Лучший способ просматривать и анализировать данные Outlook без каких-либо проблем - использовать стороннюю утилиту, которая легко доступна на веб-рынке. Одна из таких Outlook PST Viewer , которые позволяют клиентам открывать и читать файлы PST без Outlook в качестве поддерживающего приложения. Помимо электронных писем, он позволяет просматривать другие элементы данных Outlook, такие как контакты, календарь, журналы и т. Д. Таким образом, полный файл личного файла хранения может быть просмотрен этим продуктом.
В заключение
Это была наша статья 5 Лучшие советы для просмотра Outlook PST файл вручную без Outlook , Как вам понравилась наша статья, вы должны написать свое мнение и предложение в поле комментариев. Также напишите Если у вас есть какие-либо вопросы, я постараюсь как можно скорее вернуться к запросу.
В самом приложении Outlook, можно восстановить повреждённые файлы, и эта тема уже неоднократно обсуждалась на форуме:
Использование средства восстановления папки "Входящие" в Outlook для восстановления сообщений электронной почты
Средство восстановления папки "Входящие" (Scanpst.exe) можно использовать для восстановления папок и элементов из поврежденного PST-файла личных папок (или OST-файла автономных папок) в Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Средство Scanpst.exe автоматически устанавливается вместе с приложениями Microsoft Office или Microsoft Outlook. Оно не доступно в качестве отдельного файла для загрузки.
В данной статье описаны действия, выполняемые средством восстановления папки "Входящие", и порядок проверки и исправления им ошибок в PST- или OST-файле.
То же самое в поддержке Office:
Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)
Если у вас проблемы с Outlook, то вы можете воспользоваться помощью статьи, если вы опытный пользователь:
Сбой Outlook из-за повреждения файла данных Outlook (.pst или.ost)
Outlook неожиданно завершает работу и сведения о подписи ошибки после сбоя похож на следующие сведения:
AppName: Outlook.exe
Версия приложения: 14.0.4760.1000
Имя модуля: Kernelbase.dll
Версия модуля: 6.1.7600.16385
Смещение: 0003194b
Эта проблема вызвана повреждение файла данных Outlook (.pst или.ost).
Чтобы устранить эту проблему, используйте средства восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft для восстановления файла данных Outlook.
- Закройте программу Outlook.
- Перейдите в следующую папку:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Дважды щелкните значок файла Scanpst.exe .
- В диалоговом окне нажмите кнопкуОбзор .
- Найдите и выберите файл данных Outlook (.pst или.ost), а затем нажмите кнопкуОткрыть
.
На клиенте Windows 7 или Windows Vista - это местоположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:
(.PST- файл)
\My Documents\Outlookимя пользователя C:\Users\ файлов
(.OST -файл)
\AppData\Local\Microsoft\Outlook C:\Users\имя пользователя
Примечание: для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите компьютер .
b. Нажмите кнопку Упорядочить и выберите команду Свойства папок и поиска .
c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы, папки и диски .
d. Нажмите кнопку ОК .
На клиентском компьютере Windows xp это расположение по умолчанию для файлов данных Outlook в Outlook 2010:(.PST- файл)
Файлы C:\Documents and Settings\ \My Documents\Outlookимя пользователя
(.OST -файл)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \Documents and Settings\имя пользователя
Примечание : для просмотра OST-файла по указанному пути, убедитесь в скрытые файлы и папки являются видимыми, выполнив следующие действия:
a. В меню Пуск выберите пункт Мой компьютер .
b. В меню Сервис выберите Свойства папки .
c. На вкладке Вид e nable параметр Показывать скрытые файлы и папки .
d. Нажмите кнопку ОК .
- В диалоговом окне Средство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook в меню Пуск .
- После сканирования файла просмотрите сведения, отображаемые в диалоговом окнеСредство восстановления папки «Входящие» Microsoft Outlook
.
Важно : Пожалуйста, не включен, программа восстановления папки «Входящие» Outlook Microsoft создает резервную копию файла данных Outlook перед выполнением операции восстановления флажоксоздать резервную копию файла перед reparing .
- Нажмите кнопку восстановить .
- После завершения операции восстановления, нажмите кнопку « ОК ».
После завершения операции восстановления находятся три файла, связанных с файла данных Outlook в папке, содержащей исходный файл.
Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.
Всем привет ранее я упоминал своей статье о том как восстановить архивную папку Outlook 2010 в интерфейсе программы. Сегодня будет инструкция о том как подключить архивный файл с расширением pst, это файл данных как раз хранит в себе информацию о входящих или исходящих письмах в зависимости от того что сохраняли в этот файл. За долгое время работы почтовый ящик на компьютере увеличился до критического объема, также сложилась такая ситуация что архив писем тоже превысил допустимый размер в следствие чего было принято решение создать новый архивный файл с расширением pst но уже с под другим названием. Но как сделать чтобы два архива (файлы данных с расширением pst) были в программе и можно было читать архивные письма из нескольких архивов.
Итак если мы нажмем на пункт меню файл – в моем случае ящик с письмами переполнен и требуется архивация.
Нажимаем кнопку архивировать, только в строке Файл Архива:
Пишем новое имя файла – произвольно, у меня это archive22.pst, также я установил архивацию элементов до определенной даты – Понедельник 29 февраля 2016 года – все письма которые были созданы до этой даты – будут помещены в архив.
Теперь чтобы подключить два архивных файла в программе Outlook переходим в пункт Файл – вкладка Открыть и экспортировать – Открыть файл данных Outlook (.pst) 
При выборе данного пункта появляется диалоговое окно с выбором подключаемого файла, допустим вновь созданный архивный файл называется archive22.pst, а старый backup.pst – значит нам необходимо выбрать backup.pst 
чтобы хранящиеся в этом файле данных письма, были загружены в программу. После выбора файла почтовой программе Outlook требуется некоторое время для того чтобы подгрузить все файлы из архива. В итоге мы получаем слева в навигационной панели две архивные папки:
Это Архивные папки – вновь созданный архив (Archive22.pst), Архивы (backup.pst)
Если почта накапливается долгое время то можно подобным образом произвести архивацию входящей и исходящей корреспонденции по годам (например 2014,2015,2016) создать файлы 2014.pst и т.д. Подключить архивы вышеуказанным способом в программу и переименовать названия нажав правой клавишей мыши на название папки – далее свойства файла данных
В информационном окне “Свойства папки” нажать кнопку дополнительно:
В закладке Общие – изменить имя на требуемое, например на год хранящихся архивных писем например 2014
Разбив архивы на несколько файлов мы добились сокращения основной базы писем, а также разбили архив на несколько файлов. Создали каталог по годам хранения писем. И избавились от долгой загрузки программы при её запуске.
В любой непонятной ситуации с операционной системой Windows – самый легкий способ это переустановка операционной системы. Однако если у Вас мало опыта или Вы вообще никогда не переустанавливали подобные программы, то лучше обратиться к профессионалам. Это сократит время по восстановлению работоспособности компьютера и сэкономит ваши нервы и финансы, в каждом городе есть сервисные центры занимающиеся данными услугами не первый год, например установка Windows в Житомире выполняется в кратчайшие сроки, быстро, качественно, а самое главное надежно и профессионально.
Необходимо щелкнуть мышью на разделе "Личные папки", после чего в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Открыть файл данных Outlook".
В открывшемся окне будет показана папка Microsoft Office Outlook, в которой хранятся файлы данного приложения по умолчанию. Файл данных Outlook может иметь расширение PST или OST. Если файл данных хранится в другой папке, необходимо перейти к этой папке в том же окне.
Для открытия файла нужно выделить его и нажать на кнопку "ОК" или же просто сделать двойной щелчок мыши на этом файле.
2. Как скопировать файл данных Outlook 2007?
Бывает полезным сделать копию всех сообщений Outlook. Для этого нужно просто выделить файл и скопировать его, воспользовавшись либо контекстным меню (как показано на рисунке), либо комбинацией горячих клавиш "Ctrl + C".
Важно! Перед тем, как вставить скопированный файл, необходимо выключить Microsoft Office Outlook и дождаться полного завершения программы (как правило, это ожидание занимает несколько секунд). В противном случае, операционная система выдаст сообщение об ошибке.
